Assistenz (m/w/d) Team- und Büromanagement
Im Büro ist alles perfekt erledigt. Diesen Satz möchten wir in Zukunft immer sagen. Darum suchen wir Profis, die uns von der Büro arbeit befreien.
Herzlich will kommen bei der Ballnath Assekuranz Versicherungs makler GmbH und der BV Service GmbH.
Seit 1962 sind wir ein zuver lässiger Partner für Ver sicherungen und mit der Marke taxi-ver sicherung .de als Spezial ver sicherungs makler für Taxi- und Miet wagen unter nehmen in ganz Deutschland etabliert.
Das Team besteht aus 7 Köpfen und braucht Unter stützung bei der Büro organisation und beim Aktualisieren von Kunden daten.
Wir suchen in München eine
Assistenz (m / w / d) Team- und Büromanagement
Aufgaben
Ihre Tätigkeit :
- Eingangs- und Aus gangs post bearbeiten und scannen
- Elektronische Post fächer abrufen
- E-Mails, Briefe und Dokumente archivieren und ver teilen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Kunden- und Ver trags daten er fassen und aktualisieren
- Adress- / Internetrecherche
- Vorbereitung von Kunden vor gängen
- Administrative Büro arbeiten
- Einbringung eigener Ideen er wünscht
Qualifikation
Was Sie mitbringen sollten :
- Abgeschlossene Aus bildung als Kaufmann (m / w / d) für Büro management oder eine ver gleichbare Aus bildung
- Sie handeln zu ver lässig, sind genau und denken effizient
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einem Finanz dienst leistungs betrieb
- Geübter Um gang mit dem Internet und EDV-Software
Benefits
1. Die Bezahlung
- Leistungsgerechtes Grundgehalt
- Fahrtkostenzuschuss / Job ticket
- Betriebliche Kranken zusatz versicherung (optional)
- Betriebliche Alters vor sorge (optional)
- Vermögensw irksame Leistung (optional)
- Steuerfreie Zuwendungen mit Ein kaufs gut scheinen und Ver pflegungs zuschuss (optional)
2. Der Arbeits vertrag
- Arbeitnehmer freundlich gestaltet
- 30 Tage Urlaub sowie arbeits freie Tage am 24.12. und 31.12., außer dem Sonder urlaub zu be stimmten Anlässen
- Flexible Arbeits zeiten
- Feste Über stundenregelung
- Feste Vereinbarungen zu Fortbildungskosten
- Feste Urlaubs- und Homeoffice-Regelungen
- Regelmäßige Mitarbeiter ge spräche
3. Das Arbeits umfeld
- Modern und ergonomisch ausge statteter Arbeits platz
- Klimatisiertes Büro
- Familiäres und hilfs be reites Team
- Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser inklusive
- Rauchfreies Büro
- Familiäres 7-köpfiges Team
- Gute Ver kehrs an bindung mit U-Bahn und Bus
4. Bei der Zusammen arbeit
- Zuverlässiger Arbeit geber
- Regelmäßige Team- und Mitarbeiter ge spräche
- Individuelle Weiter bildungs möglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Technische und per sönliche Unter stützung
- Einbringung eigener Ideen erwünscht
Wir laden Sie zu einem persönlichen Vorstellungstermin ein. Senden Sie uns dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und geben Sie gerne auch eine Gehaltsvorstellung an.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir sind der Versicherungsmakler mit Erfahrung seit 1962. Bekannt als Spezialversicherungsmakler für Taxi- und Mietwagenunternehmen in ganz Deutschland.
(Team-)Assistenz (m/w/d) im juristischen Lektorat Arbeits- und Sozialrecht in Teilzeit (18,75 Stunden/Woche)
Am Standort München-Schwabing besetzen wir die Stelle als(Team-)Assistenz (m/w/d) im juristischen Lektorat Arbeits- und Sozialrechtin Teilzeit (18,75 Stunden/Woche)Ihre AufgabenSie unterstützen den Abteilungsleiter und das Lektoratsteam mit typischen im Lektorat anfallenden Assistenzaufgaben. Am Sta...
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Schwerpunkt Personalwirtschaft und Assistenz und Sekretariat 2025
Werden Sie Teil unseres Teams: Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Schwerpunkt Personalwirtschaft und Assistenz und Sekretariat in München ab September 2025. Starten Sie Ihre Karriere bei uns und erleben Sie eine Ausbildung, die Theorie und Praxis ideal kombiniert. In nur drei Jahren...
Assistenz (m/w/d) Team- und Büromanagement
Das Team besteht aus 7 Köpfen und braucht Unterstützung bei der Büroorganisation und beim Aktualisieren von Kundendaten. Assistenz (m/w/d) Team- und Büromanagement. Kunden- und Vertragsdaten erfassen und aktualisieren. Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten und scannen. ...
Assistenz Partner- und Team Sekratariat (Litigation)
Sie fungieren als Bindeglied zwischen Partnern, Mandanten und internen Teams und bearbeiten Mitteilungen und Anfragen professionell und zeitnah. Verwaltung und Pflege der Zeitpläne und Kalender von Partnern und Teammitgliedern. In dieser Funktion werden Sie unsere Partner und die Mitglieder des Anwa...
Gesucht: (Team-)Assistenz (m/w/d) im juristischen Lektorat Arbeits- und Sozialrecht in Teilzeit (18,75 Stunden/Woche)
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(Team-)Assistenz (m/w/d) im juristischen Lektorat Arbeits- und Sozialrecht
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(Team-)Assistenz (m/w/d) im juristischen Lektorat Arbeits- und Sozialrecht in Teilzeit (18,75 Stunden/Woche)
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Team- und HR-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
Du bist ein Organisationstalent und verlierst Dein Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams und unseres Geschäftsführers am Standort München suchen wir ab sofort in Teilzeit eine Teamassistenz (w/m/d). Du hast auch Spaß daran, neue Mitarbeitende für unse...
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