HR Administrator / Personalsachbearbeiter mit Lohnbuchhaltung (m / w / d)

Jobbeschreibung

Die XIAO Gruppe ist eine mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe in der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit Hauptsitz in Gelsenkirchen und Leverkusen. Unser Immobilienportfolio wächst kontinuierlich durch die Entwicklung von Neubauprojekten und gezielte Ankäufe. Es umfasst ausschließlich gewerblich genutzte Objekte in NRW, die neben der Gastronomie auch für mehrgeschossige Büro-, Fitness- und andere gewerbliche Nutzungen errichtet werden.

Jeden Monat begrüßen wir in unseren XIAO Restaurants etwa 150.000 Gäste und erzielen einen Umsatz von rund 4.250 TEUR. Unsere knapp 800 Mitarbeiter treiben mit viel Leidenschaft und Engagement die Expansion in der Gastronomie voran. Wir haben ehrgeizige Zukunftspläne und wollen das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen, indem wir für die kommenden drei Jahre die Verdopplung des Gastronomieumsatzes sowie die Realisierung von Investitionen vornehmlich in Immobilien in Höhe von 40.000 TEUR anstreben.

Die Grundsteine hierfür sind bereits gelegt – daher suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung für unseren

Hauptsitz in Gelsenkirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR-Administrator (m / w / d) .

Diese Tätigkeiten erwarten Sie bei XIAO :

• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie die Erstellung sämtlicher vertragsrelevanter Unterlagen
• Anlage und Pflege der Personalstammdaten und der Arbeitszeitkonten in den Systemen DATEV Lohn und Gehalt und GASTROMATIC
• Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung neben diversen Auswertungen und Statistiken mit den Abrechnungssystemen DATEV Lohn und Gehalt und Gastromatic
• Bearbeitung und Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
• Bescheinigungswesen und Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
• Abstimmung personalrelevanter Buchhaltungskonten mit der Finanzbuchhaltung
• Archivierung der abrechnungsrelevanten Dokumente in eine digitale Datenablage
• Unterstützung bei allgemeinen verwaltungstechnischen Personalaufgaben

Stellenanforderungen

Das bieten wir Ihnen :

Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie bei Bedarf ein Jobticket

Klingt nach einer spannenden Herausforderung? Dann freuen wir uns darauf, mehr von Ihnen zu erfahren.

Ihr CV, relevante Zeugnisse und ein kurzes, aber interessantes und aussagekräftiges Anschreiben, das uns verrät, was für ein Typ Sie sind, sind vollkommen ausreichend! Bitte teilen Sie uns außerdem Ihre Gehaltsvorstellungen mit.

Die XIAO Gruppe ist eine mittelständige, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit Hauptsitz in Gelsenkirchen und Leverkusen. Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören ausschließlich gewerblich genutzte Objekte in NRW.

In unseren XIAO Restaurants begeistern wir monatlich rund 150.000 Gäste und generieren einen monatlichen Umsatz von gerundet 4.25 TEUR. Mit viel Leidenschaft und Herzblut treiben unsere rund 800 Mitarbeiter die Expansion in der Gastronomie voran. Wir haben ehrgeizige Zukunftspläne und wollen das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen, indem wir für die kommenden zwei Jahre die Verdopplung des Gastronomieumsatzes sowie die Realisierung von Investitionen vornehmlich in Immobilien in Höhe von 40.000 TEUR anstreben.