Executive Assistant (m/w/d) - Real Estate

Standort: Mannheim, München | Vergütung: 45.000–65.000 € Fixum + 10–20% Bonus

Aufgaben

IHRE STRATEGISCHE ROLE BEI DFS REAL ESTATE

Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die strategische Kraft des CEO und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Real-Estate-Aktivitäten bei. Sie transformieren Visionen in operativ umsetzbare Strategien und gewährleisten Exzellenz in allen Führungsprozessen.

IHRE KONKRETEN VERANTWORTUNGSBEREICHE

Strategische Geschäftsführungsunterstützung:
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Management-Briefings für investitionsrelevante Themen
• Koordination strategischer Initiativen across internationalen Standorten (DACH & Dubai)
• Analyse und Monitoring von KPIs für Portfolio-Entscheidungen

Office Management & Compliance:
• Gesamtverantwortung für Büroinfrastruktur und Tagesgeschäft
• Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
• Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Datenschutzstandards

Internationales Projektmanagement:
• Steuerung cross-funktionaler Projekte mit Fokus auf Standortentwicklungen
• Koordination zwischen internen Teams und externen Partnern
• Reporting an Aufsichtsrat und Investoren

Qualifikation

IHR PROFIL

MUST-HAVES:
• Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation
• 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant/Chief of Staff in internationalem Finanz- oder Immobilienumfeld
• Exzellente MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint für Investor Presentations, Excel für Financial Tracking)
• Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch (Muttersprachniveau)
• Nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement

NICE-TO-HAVE:
• MBA oder Zusatzqualifikation im Management
• Erfahrung in der Immobilienbranche oder verwandten Finanzdienstleistungen
• Kenntnisse in SAP, Asana oder vergleichbaren Management-Tools

Benefits

UNSER ANGEBOT

Vergütung & Entwicklung:
• Fixgehalt: 45.000–65.000 € + leistungsorientierter Bonus (10–20%)
• Zielgesamtvergütung: 75.000–100.000 €
• Individuelles Entwicklungsbudget für Weiterbildungen
• Klare Karrierepfade innerhalb der DFS Gruppe

Arbeitsumgebung & Benefits:
• Moderne Arbeitsplatzgestaltung im exklusiven Denkmalschutzgebäude
• Hybrides Arbeitsmodell (80% Office, 20% Remote)
• 30 Tage Urlaub + betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Team-Events und kulturelle AktivitätenStrategic Impact:
• Direkte Mitwirkung an Führungsentscheidungen
• Eigenverantwortliche Leitung strategischer Initiativen
• Internationale Exposure durch Dubai-Projekte

ÜBER UNS

Die DFS Real Estate ist ein führender strategischer Partner für internationale Investoren in der DACH-Region. Als Teil der DFS Gruppe entwickeln wir Premium-Immobilienlösungen für anspruchsvolle Privat- und institutionelle Kunden. Unser Fokus liegt auf nachhaltigen Wertsteigerungen durch innovative Konzepte und exzellentes Portfoliomanagement.

BEWERBUNGSPROZESS

DFS Real Estate | DFS Gruppe
Herr Konstantinos Messas | Head of Recruiting
LinkedIn: Konstantinos.messas

Wir garantierte absolute Diskretion – auch bei ungekündigten Arbeitsverhältnissen.

„Wir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen.“

Die Ansprüche an professionelle Finanzberater steigen. Diesen Anforderungen werden DFS – Die Finanzstrategen seit 1998 gerecht.

Unser kompetentes Team, bestehend aus qualifizierten Finanzberatern,
bringt seine Erfahrungen, Sach- und Fachkenntnisse sowie innovative
Ideen in DFS – Die Finanzstrategen ein. Ein bewährtes Konzept findet
somit seine Fortführung und die Mandanten können auf eine individuell
abgestimmte Finanzplanung, eine fachspezifische Beratung durch Experten
sowie die Vermittlung und den Einsatz von hochwertigen und
qualifizierten Produktlösungen vertrauen.
Hierbei stehen die
unabhängige Beratung unserer Mandanten und ihre lebensbegleitende
Betreuung in enger Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Rechtsanwälten
im Vordergrund.

Bei DFS – Die Finanzstrategen beruht Finanzberatung mit Kompetenz und Vertrauen auf Augenhöhe.