Sachbearbeiter - Sekretariat (m/w/d)
Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW.
Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.
000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention.
Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute.
Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden.
Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.
Für die Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Kinderchirurgie suchen wir ab dem 01.01.2025 eine / einen
Sachbearbeiter*in (m / w / d)
Ihr Tätigkeitsprofil :
- Organisation und Leitung des Kliniksekretariats
- Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschließlich finanzieller Abwicklung
- Vorbereitung und Planung der Dienst- und Kongressreisen der / des Klinikdirektorin / -direktors
- Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat sowie Haushaltsführung, Verwaltung des Stellenplans, Lehraufträge mit dem Finanzdezernat
- Selbstständige Koordination und Führung des Terminkalenders der Direktorin / des Direktors
- Terminüberwachung und Koordination des OP-Programmes sowie der Patientensprechstunden
- Unterstützung der Direktorin / des Direktors bei Abrechnungs- und Personalangelegenheiten, Bewerbergesprächen, Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten, Absprachen mit dem Personaldezernat, Verwaltung von Bewerberbungen
- Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache; Sitzungsprotokolle, Gutachten, Manuskripte
Voraussetzungen :
- Gute EDV-Kenntnisse
- Sekretariatserfahrung
- Erfahrung mit Krankenhausverwaltungsprogrammen
- Kenntnisse der Medizinischen Nomenklatur
- Gute Englische Sprachkenntnisse sind erwünscht
Wir bieten Ihnen :
- 38,5 Wochenarbeitsstunden
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
- Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
- Fort- und Weiterbildungen
- Preisgünstige Verpflegungsmöglichkeiten
- Kindertagesstätte
- Personalunterkünfte
Sachbearbeiter - Sekretariat (m/w/d)
Organisation und Leitung des Kliniksekretariats. ...
Kaufmännischer Mitarbeiter / Disponent Kia (m/w/d)
Erfolg steuern! Werde Disponent in unserem Team und gestalte mit uns eine effiziente Zukunft.Gegründet 1989 in Bottrop wuchs das Unternehmen innerhalb kürzester Zeit, mit 24 Standorten in NRW und einem jährlichen Fahrzeugabsatz von etwa 20.Servicedurchgängen für die Marken BMW & MINI, Kia und Hy...
Buchhalter (m/w/x)
Buchhalter/in (m/w/d) in Teilzeit (halbtags) mit DATEV-Kenntnissen Schreiner/Monteur (m/w/d) für Montage Innentüren und Fußboden (bundesweiter Einsatz). ...
Bürokauffrau - Postbearbeitung / Büroverwaltung / Büroorganisation (m/w/d)
FinanzDesk Kredit Management GmbH.Wie können wir hochwertige finanzielle Dienstleistungen mit Effizienz und Zuverlässigkeit verbinden? Dieser Frage widmen wir uns tagtäglich.Wir setzen auf durchdachte Prozesse, die dir mehr als nur Dienstleistungen bieten.Stößt du auf der Suche nach einem verlässlic...
Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit
Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d). Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Teamassistenz oder Sekretariat. ...
Bürokaufmann-frau/Bürokraft/Quereinsteiger
Einleitung Für unsere Nachhilfeinstitute in Düsseldorf suchen wir Mitarbeiter in der Verwaltung.Abrechnung der Arbeitszeit Übernahme der Fahrtkosten möglich unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer langfristigen Perspektive Noch ein paar Worte zum Schluss Bei Fragen können Sie uns gerne eine E-Mail...
Office Manager (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d)
Für die Unterstützung unserer Mitarbeiter/innen am Standort Düsseldorf (Hauptgeschäftsstelle), suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d). ...
Steuerfachangestellter/kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Einleitung Die Erich Czulkowski GmbH wurde 1987 gegründet und ist ein deutsches Familienunternehmen, das seit 2010 erfolgreich in zweiter Generation betrieben wird.Wir stehen für professionelle Lösungen in allen Bereichen zum Thema Industriemontage, Schwermontage, Werksverlagerung, der industriellen...
Bürokauffrau:B ürokaufmann
Einleitung Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Team, der Freude am Telefonieren hat und gerne mit Kunden sowie potenziellen Kunden kommuniziert.In dieser Position sind Sie verantwortlich für die professionelle Kundenbetreuung, Terminierung und Organisation von Abläufen.Ihre En...
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Jobbeschreibung Für unser asiatisches Restaurant XIAO am Standort Krefeld suchen wir dich! Werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres XIAO Teams als Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) .Aktuell sind wir nur auf der Suche nach Minijobbern! Diese Aufgaben erwarten dich: Du bist das Gesicht von X...