Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Page Personnel
Düsseldorf, DE
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Kollegiales Arbeitsumfeld in einer abwechslungsreichen Tätigkeit Ihr Traumjob klopft an

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Produktion, das sich durch Innovation, Qualität und Kundennähe auszeichnet.

Unsere internationale Ausrichtung und dynamische Entwicklung erfordern flexible und kompetente Unterstützung in der Geschäftsführung.

Daher suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistentin (m / w / d) der Geschäftsleitung, die unser Management-Team unterstützt und eine zentrale Rolle in der täglichen Unternehmensorganisation übernimmt.

  • Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen (national und international)
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten in deutscher und englischer Sprache
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Agenda-Erstellung und Protokollführung
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch
  • Betreuung von internationalen Geschäftspartnern und Gästen
  • Verwaltung vertraulicher Dokumente und Vertragsunterlagen
  • Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
  • Übernahme der Büroorganisation sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Backoffice
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher)
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei kurzfristigen Anforderungen
  • Professionelles und freundliches Auftreten
  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • Ein dynamisches und motiviertes Team mit flachen Hierarchien
  • Moderne Büroräume und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Vor 6 Tagen
Ähnliche Stellenangebote
Gesponsert
CMSR GmbH
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Wir zählen zu den führenden Dienstleistern der Branche und sind mit unseren Produkten weltweit im Einsatz. Inhalt entfernt) Schorfheide Für ein vertrauliches Telefonat steht Ihnen Herr Udo Steinberg, Geschäftsführung, persönlich unter der Telefonnummer (Inhalt entfernt) zur Verfügung. ...

BSU-Consult Bodo Schmitz-Urban
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Berufserfahrung : Du solltest Erfahrung im Büromanagement und im Aufgabenbereich der Assistenz der Geschäftsleitung besitzen. Qualifikation Fachkompetenz : Du hast entweder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss. Egal, ob Du gerade erst in deiner Karriere stehst ode...

Gesponsert
CMSR GmbH
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Wir zählen zu den führenden Dienstleistern der Branche und sind mit unseren Produkten weltweit im Einsatz. Inhalt entfernt) Schorfheide Für ein vertrauliches Telefonat steht Ihnen Herr Udo Steinberg, Geschäftsführung, persönlich unter der Telefonnummer (Inhalt entfernt) zur Verfügung. ...

Hays
Erkrath, Nordrhein-Westfalen

Assistenz der Geschäftsleitung. Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz oder Projektmanagement. Diesen Job teilen oder drucken. Sie übernehmen engagiert Sonderaufgaben und eigene Projekte. ...

CGI
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Erfahre mehr über die Zusammenhänge, Prozesse und Besonderheiten der Beratungsbranche und entdecke dabei kontinuierlich neue Bereiche, wo Du deine Persönlichkeit aber auch Erfahrung, sei es aus dem Studium oder praktische Fähigkeiten, voll einbringen kannst. Als Werkstudent (m/w/d) bei CGI wartet ei...

DIS AG
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Assistenz der Geschäftsleitung oder vergleichbaren Positionen. Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Unterstützung der Geschäftsleitung in. Intranet-Auftritts der Abteilung. ...

BSU-Consult Bodo Schmitz-Urban
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Du solltest Erfahrung im Büromanagement und im Aufgabenbereich der Assistenz der Geschäftsleitung besitzen. Du hast entweder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss. Egal, ob Du gerade erst in deiner Karriere stehst oder bereits Erfahrungen gesammelt hast, bei uns fi...

DIS AG
Bundesweit, Deutschland

Assistenz der Geschäftsleitung. Sie überzeugen mit einem hohen Maß an Belastbarkeit und einer verlässlichen Arbeitsweise? Sie stechen durch Ihr Organisationsfähigkeit aus der Masse heraus? Dann ist diese Stelle interessant für Sie!. Rahmen der direkten Personalvermittlung. Unterstützung der oberen F...

Espadrij l'originale
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft . Assistenzaufgaben und vorbereitendes Personalwesen  . Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbares Studium . ...

DAGG INVEST GmbH
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Steile Lernkurve und tägliche Herausforderungen nach dem Prinzip "Fordern und Fördern";. Mitwirkung bei der mittelbaren Kundenbetreuung unter Anleitung der Kollegen;. Flache Hierarchien - Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer und der Geschäftsleitung;. Unterstützung der Finanzberater im Tagesgeschä...