Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Page Personnel
Düsseldorf, DE
Kollegiales Arbeitsumfeld in einer abwechslungsreichen Tätigkeit Ihr Traumjob klopft an
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Produktion, das sich durch Innovation, Qualität und Kundennähe auszeichnet.
Unsere internationale Ausrichtung und dynamische Entwicklung erfordern flexible und kompetente Unterstützung in der Geschäftsführung.
Daher suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistentin (m / w / d) der Geschäftsleitung, die unser Management-Team unterstützt und eine zentrale Rolle in der täglichen Unternehmensorganisation übernimmt.
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen (national und international)
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Agenda-Erstellung und Protokollführung
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch
- Betreuung von internationalen Geschäftspartnern und Gästen
- Verwaltung vertraulicher Dokumente und Vertragsunterlagen
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
- Übernahme der Büroorganisation sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Backoffice
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher)
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und eigenverantwortliches Arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei kurzfristigen Anforderungen
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Ein dynamisches und motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Moderne Büroräume und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Flexibles Arbeitszeitmodell
Vor 6 Tagen