Sekretär:in (w/m/d) am Institut für Forschung in der Operativen Medizin
Ihre Aufgaben
- Professionelles Office Management (Post,- und Rechnungsbearbeitung)
- Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
- Organisation von Vortrags- und Kongressreisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitung von Sitzungen, die Betreuung und Bewirtung von Gästen und die Erstellung von Sitzungsprotokollen
- Selbstständige Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops und Weiterbildungsveranstaltungen
- Pflege der Website des Instituts
- Pflege des Dokumentenablagesystems
- Vor und Nachbereitung von Teammeetings
- Unterstützung der Abteilungen im operativen Tagesgeschehen
Ihr Profil
- Sie haben eine einschlägige Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabenbereich, bevorzugt in einem wissenschaftlichen Umfeld.
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und proaktiv zu sein.
- Sie haben ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein.
- Sie sind teamfähig, belastbar und loyal.
- Sie treten sicher und freundlich auf und identifizieren sich mit der Ausrichtung des Instituts.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
- 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
- Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
- Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
- Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
- Ein vergünstigtes Deutschlandticket
Inhouse Recruiter für Talentgewinnung in der IT-Branche (m/w/d)
Ein dynamisches Team in einem hoch innovativen Unternehmen. Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, insbesondere mit unserem erfahrenen Beratungsteam. Du arbeitest eng mit unseren Fachbereichen zusammen, um deren Anforderungen zu verstehen und passende Kandidat*innen zu finden. Unser J...
Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung in Vollzeit (teilzeitgeeignet) und Tertiäre Bildung in Teilzeit (50 %)
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungs-fachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Te...
Gesundheits- und Krankenpfleger*in, Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) im Blutspendedienst - Institut für Experimentelle Hämatologie und Transfusionsmedizin
Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf. Das Bonner Universitätsklinikum ist ein Gesundheitszentrum mit Maximalversorgung und behandelt ...
Sekretär:in (w/m/d) am Institut für Forschung in der Operativen Medizin
Sie haben eine einschlägige Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabenbereich, bevorzugt in einem wissenschaftlichen Umfeld. Sie haben ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und proaktiv zu sein. Person...
Ausbildung Erzieher/in (m/w/d)
Als Erzieher*in kannst Du beispielsweise in Krippen und Kindergärten, Schulen und Horten, Integrationskindergärten, Kinder- und Jugendeinrichtungen oder Beratungsstellen arbeiten. Die Aufgaben von Erzieher*innen umfassen die Erziehung, Bildung und Betreuung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwac...
Mitarbeiter*in IT-Systemadministration Infrastruktur
In enger Kooperation mit strategischen Partnern widmet sich das Institut hierbei der gesamten Verarbeitungskette von Daten und Informationen: vom Gewinn, der Übertragung und Verarbeitung bis hin zu ihrem zuverlässigen Schutz. Sie wollen die komplexe IT-Welt unseres renommierten Forschungsinstituts m...
Leitung der Fachbibliothek - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Zur geplanten Nachfolge unserer derzeitigen Bibliotheksleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und qualifizierte Führungspersönlichkeit als Leiter/in der Fachbibliothek. Unsere Fachbibliothek spielt eine zentrale Rolle bei der Unterstützung unserer Forschungs- und Entwicklun...
MFA (m/w/d) mit Röntgenschein in der Klinik für Interventionelle undDiagnostische Neuroradiologie und Kinderneuroradiologie
Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf. Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigk...
Full stack Data Engineer (w/m/d) für ein KI-Projekt in der onkologischen Forschung am CIO
Sie stehen in direktem Austausch mit den Forscher/innen und Mediziner/innen oder Business Analysten und setzen deren Anforderungen in passende Lösungen um. Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und P...
Abrechnung/Verwaltung/Rezeption in der Zahnarztpraxis (m/w/d)
Wenn Sie gerne in einem fröhlichen Team arbeiten, sind Sie bei uns goldrichtig. Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten (auf Wunsch auch 4-Tage-Woche), ein gut gelauntes, kooperatives Team und einige Extras. Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Patientenempfang, T...