Teamassistenz im Bereich Office Managment (m/w/d)
Bei einem unserer namhaften Kunden in Ditzingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Deine Aufgaben
- Du trägst die Verantwortung für die reibungslose Organisation interner Abläufe und Bürotätigkeiten
- Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung im Bereich Assistenz und Office-Management
- Du bist zuständig für den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene.
- Externe Dienstleister koordinierst du und gewährleistest die Einhaltung der festgelegten Prozesse
- Du sorgst dafür, dass unsere Consultants optimal ausgerüstet sind, um die Bedürfnisse der Kunden bestmöglich zu erfüllen
- Geschäftsreisen buchst und stornierst du, und du organisierst Meetings sowie Veranstaltungen
- Das Management von Kosten und Zeit fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
- Du unterstützt das Beraterteam bei der Bewältigung eines anspruchsvollen Arbeitstempos
- Zusätzlich dazu hast du die Gelegenheit, an internen Projekten mitzuwirken und Prozesse aktiv mitzugestalten
Dein Profil
- Deine ausgezeichneten Fähigkeiten in Kommunikation und Teamarbeit sind herausragend, und du legst großen Wert auf ein kompetentes und professionelles Verhalten in Bezug auf Kunden und Kollegen
- Deine Herangehensweise an die Arbeit zeichnet sich durch Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus
- Du betrachtest dich selbst als eine Person, die sowohl koordinieren als auch in spontanen Situationen geschickt improvisieren kann.
Zusätzlich verfügst du über eine integrative Persönlichkeit und meisterst Konflikte souverän
- Deine hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind charakteristisch für dich, ebenso wie deine uneingeschränkte Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie
- Erste Berufserfahrung in Positionen wie Management Assistant, Teamassistenz oder im Sekretariat gehört zu deinem beruflichen Hintergrund
- Die Anwendung der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, beherrschst du versiert und intuitiv
- Gute Englischkenntnisse ergänzen dein Profil
- Abgerundet wird dein Profil durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Benefits
- Parkplätze vor Ort
- Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn
- Möglichkeit auf Home Office
- 30 Tage Urlaub
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
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Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen.
Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com
Ihr Kontakt
Frau Jessica Cassini
DIS AG
Office & Management
Pragstraße 154
70376 Stuttgart
Telefon +49 711 / 22249100
www.dis-ag.com
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Pflichtpraktikum im Bereich Risiko Management des Projekt Management Office
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Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche. Souveränes Beherrschen des MS-Office-Pakets. Für welchen Bereich schlägt Ihr Herz? Bei uns haben Sie die Chance, sich zu spezialisieren. Sicher Mehrwert, Ehrlich Erfolgreich, Mac...
Praktikum im Bereich Workplace und Office Management (f/m/d)
Du unterstützt bei der Ausarbeitung, Optimierung und Dokumentation von Prozessen und Projekten im Bereich Workplace, New Work, Office Culture. Du übernimmst Verantwortung für spannende Sonderprojekte innerhalb des Office Managements. Wir freuen uns immer über Kreativität und neue Impulse. Als Prakti...
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Dann suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine feste Anstellung bei unserem Kundenunternehmen in Sindelfingen als Teamassistenz im Bereich Wirtschaftsprüfung (m/w/d). Alternativ dazu hast du ein abgeschlossenes Studium, zum Beispiel im Bereich Germanistik. Du bist für die Abwicklung der...
Teamassistenz im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d)
Dann suchen wir genau Sie für unseren namenhaften Kunden in Stuttgart als Team assistence im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d) in Festanstellung. Wir begrüßen auch Quereinsteiger im Bereich der Insolvenzverwaltung. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office. Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie ...