Sekretär (m/w/d)
Als innovatives Unternehmen des High-Tech Spezialmaschinenbaus für die Großhandelslogistik entwickeln, produzieren und installieren wir mit circa 25 Mitarbeitern an unserem Standort in 76185 Karlsruhe Anlagen für unsere Kunden weltweit.
Assistenz der Geschäftsleitung sowie Innendienst (m / w / d) in Teilzeit
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb.
Ihre Aufgaben :
Assistenz der Geschäftsleitung :
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Geschäftsreisen
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
Innendienst :
Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen
Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten
Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten
Reisekostenerstellung
Vertrieb :
Vorbereitung und Organisation von Messen
Einpflegen von Messekontakte
Ihr Profil :
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise im Innendienst
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten :
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien
Sie arbeiten an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen.
Wir bieten eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in großzügigen hellen Räumlichkeiten mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben.
Als familiäres Unternehmen bieten wir umfangreiche Sozialleistungen und ein attraktives Umfeld. Die Stelle ist auf circa 25 Stunden ausgelegt.
Bewerbung : Wenn Sie diese Herausforderung anspricht und Sie sich in unserem Anforderungsprofil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an
Frau Wibke Eberhard
Kontakt : TWI GmbH
TWI GmbH
Wibke Eberhard
Industriestr. 6
76189 Karlsruhe
0721-95077 58
twi-germany. com
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Aufgaben
Ihre Aufgaben :
- Assistenz der Geschäftsleitung :
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Innendienst :
- Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen
- Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten
- Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten
- Reisekostenerstellung
- Vertrieb :
- Vorbereitung und Organisation von Messen
- Einpflegen von Messekontakte
Qualifikation
Ihr Profil :
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise im Innendienst
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Benefits
Wir bieten :
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien
Sie arbeiten an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen.
Wir bieten eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in großzügigen hellen Räumlichkeiten mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben.
Als familiäres Unternehmen bieten wir umfangreiche Sozialleistungen und ein attraktives Umfeld. Die Stelle ist auf circa 25 Stunden ausgelegt.
Bewerbung : Wenn Sie diese Herausforderung anspricht und Sie sich in unserem Anforderungsprofil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an
Frau Wibke Eberhard
Kontakt : TWI GmbH
TWI GmbH
Wibke Eberhard
Industriestr. 6
76189 Karlsruhe
0721-95077 58
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
TWI ist einer der weltweit führenden Hersteller zukunftsweisender Logistiksysteme im Fulfillmentbereich für die Bereiche Großhandel und E-Commerce.
Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Technik
DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs.Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorg...
Sekretär*in (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Werden Sie Teil der schon 60-jährigen Erfolgsgeschichte und verstärken Sie unser zentrales Sekretariat im Stammhaus in Karlsruhe. ...
Sekretär (m/w/d)
Für unseren Kunden aus Karlsruhe suchen wir schnellstmöglich Unterstützung für sein Sekretariat. ...
Sekretär/in (m/w/d)
Bereit für eine neue Herausforderung in einem traditionsreichen Unternehmen?.DIRINGER & SCHEIDEL Bauunternehmung GmbH & Co.Partner in den Sparten Hoch-, Industrie- und Schlüsselfertigbau sowie Tief-, Gleis- und Rohrleitungsbau, sucht Sie!.Mit Niederlassungen in den Regionen Rhein-Neckar, Rhein-Main,...
Politischer Sekretär (m/w/d) mit Schwerpunkt Jugend
Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab....
Sekretär Geschäftsführung Operatives Geschäft / COO (w/m/d)
Relevante Berufserfahrung in einem Sekretariat. ...
Sekretär (m/w/d)
Starten Sie jetzt erfolgreich bei uns als Sekretär (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung durch!.Ihr neuer Job ist in Vollzeit in Karlsruhe im Bereich Büromanagement.Langfristiger Einsatz im Kundenunternehmen.Kosten für arbeitsmedizinische Untersuchungen.Erledigung der anfallenden Korresponde...
Sekretärin/Sekretär Geschäftsführung Produktion (w/m/d)
Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat im Produktionsumfeld. ...
Sekretärin/Sekretär Geschäftsführung Produktion (w/m/d)
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Sekretär*in (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) für Kanzlei zur Direktvermittlung
Für eine Kanzlei in Karlsruhe suchen wir in unbefristeter Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.Sie sind für die Telefonzentrale zuständig.Sie empfangen und betreuen die Gäste und Mandanten und übernehmen di...