Mitarbeiter (m/w/d) für die Hauptverwaltung
Die Stadt Müllheim im Markgräflerland sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m / w / d) für die Hauptverwaltung
unbefristet in Teilzeit
Sie wünschen sich eine sinnstiftende, verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Kommunalpolitik und Verwaltung und halten Ihrem Team den Rücken frei.
Sie möchten in Teilzeit und auch nachmittags, gelegentlich mobil, 5 Tage die Woche arbeiten?
Wir wünschen uns ein Zeitkontingent von 32 Wochenstunden, können durch Umverteilung von Aufgaben auch weniger einrichten.
Der Mindestumfang sind jedoch 25 Wochenstunden.
Ihre vorrangigen Aufgaben sind :
- Eigenverantwortliche Erledigung von eigenen Sach- und Projektaufgaben
- Erste Ansprechperson für interne / externe Kunden
- Unterstützung Dezernent bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Management Büroalltag des Teams
- Versicherungsangelegenheiten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Rechnungsbearbeitung
- Unterstützung beim Ausbau des städtischen Defibrillatoren-Netzes (AED s)
- Pflege Ortsrecht
- Operativer Betrieb Geschäftsstelle Gemeinderat
- Wahlangelegenheiten
Ihr Profil :
- Einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte / r, Büro-Kauffrau / -Kaufmann oder vergleichbar)
- MS Office-Paket sehr gut
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Digitalkompetenz
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Serviceorientiert
- Strukturierte, selbständige und professionelle Arbeitsweise
- Integer, verschwiegen und diskret
- Anpassungsfähig und offen für Neues
- Empathisch, aber klar und durchsetzungsstark
- Verlässlich und sozialkompetent
Das dürfen Sie erwarten :
Neben einem zukunftssicheren Arbeitsverhältnis und einer leistungsgerechten Bezahlung nach TVöD EG 7 haben Sie die Chance, bei der Entwicklung der Stadt Müllheim i.
M. aktiv mitzuwirken und die Zukunft mitzugestalten. Wir bieten Ihnen durch gezielte Aus- und Weiterbildungen die Möglichkeit, sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.
Diverse Zusatzleistungen wie die Teilnahme am Firmenfitnessprogramm Hansefit und Fahrradleasing über JobRad runden unser Angebot ab.
Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil von uns!
Fragen rund um Ihr zukünftiges Aufgabengebiet beantwortet Ihnen Frau Cavlovic unter 07631 801-111.
Bei Fragen zur Anstellung steht Ihnen Herr Fleig unter 07631 801-222 gerne zur Verfügung.
Den Link auf unser Bewerberportal finden Sie unter https : / / www.muellheim.de / stellenangebote . Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bis spätestens 10. November 2024 ein.