Executive Assistant (m/w/d)
Für unseren Kunden, einen Engineering Dienstleister mit Sitz in Mannheim, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m / w / d) des General Managers.
Ihre Aufgaben :
- Unterstützung des General Manager Energy Solutions im organisatorischen Tagesgeschäft
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, Terminkoordination und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
- Zuarbeit zu Dokumentationserstellung und Ablage für den General Manager, Mitarbeit und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
- Organisation von Veranstaltungen und Meetings, sowie deren Protokollierung und der Empfang von Besuchern
- Verfassen und Versenden von internen und externen Kommunikationen
- Verwaltung und regelmäßiges Update der Organisations-Charts
- Vertretung für Office Admin und entsprechende Aufgaben
Ihr Profil :
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie haben bereits mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Administration oder Personal Assistance, vorzugsweise im Executive Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen, Kenntnisse in SAP und Grundkenntnisse in Web Design sind von Vorteil
- Sie sind ein Teamplayer und haben herausragende Kommunikationsfähigkeiten
- Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstdisziplin
- Ihre analytischen Fähigkeiten sind stark ausgeprägt
- Sehr gute Deutschkenntnisse (B2 / C1) sowie Englischkenntnisse (B2 / C1) in Wort und Schrift
Die Stellenbeschreibung trifft genau auf Sie zu? Dann zögern Sie nicht und melden sich direkt bei Carolin Martini per E-Mail oder unter der +49 (0) 16094635524.
Unser Kunde ist stolz darauf, Projekte und Karrieren zu entwerfen und zu bauen. Dies erfordert Teams, die so einzigartig sind wie die Projekte, die er durchführt.
Unser Kunde setzt sich für ein Arbeitsumfeld ein, das Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration (DE&I) für alle fördert, damit Mitarbeiter und Stakeholder von den kreativen Lösungen profitieren, die sich aus der Berücksichtigung von Unterschieden ergeben.
Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit, der den Wert einer vielfältigen Belegschaft anerkennt. Alle qualifizierten Personen werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Alter, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Religion, nationale Herkunft, Behinderung oder andere gesetzlich geschützte Kriterien bei der Einstellung berücksichtigt.
Executive Assistant Assistenz (m/w/d)
Executive Assistant Assistenz (m/w/d). ...
Executive Assistant (f/m/d) to Gina Vargiu-Breuer, Chief People Officer and Executive Board Member
Executive Assistant (f/m/d) to Gina Vargiu-Breuer, Chief People Officer. Chief People Officer, ensuring efficient executive representation, and maintaining high levels of customer satisfaction across our global offices. Act as key interface and trusted advisor between People & Culture leadership...
Executive Assistant Assistenz (m/w/d)
Einzigartige Möglichkeit für Ihre Karriere|Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.In diesem Umfeld wird viel Wert auf eine professionelle und lösungsorientierte Unterstützung der Geschäftsführung gelegt.Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.Terminmanagement, Reiseplanung und...
Executive Assistant (m/w/d)
You've never found a new job so quickly and easily before! Currently, we are searching for an executive assistant for our client, a software developer in Walldorf. You've never found a new job so quickly and easily before! Currently, we are searching for an executive assistant for our client, a soft...
Assistant Executive Operations (x/w/m)
Du planst und koordinierst in deiner Funktion als Assistant Executive Operations (x/w/m) Meetings, Querschnitts- und Ad-hoc-Themen für das gesamte Management und bist für die Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und dabei anfallenden Themen zuständig. Advisor Executive Operations (x/w/m). Advis...
Executive Business Assistant (f/m/d) for BTP ABAP Office
You will join the BTP ABAP Office team, which supports the executive leader of BTP ABAP and her team. ...
Management Executive Assistant (m/w/d)
Komm ins Herz unseres Teams bei RSI protect®Management Executive Assistant (m/w/d) in HeppenheimHallo aus dem Herzen unseres Unternehmens - direkt aus unserem Hauptsitz in Heppenheim! Hier bei RSI protect hat sich in den letzten Jahren viel getan. Am Ende jeden Tages fragst Du Dich: Schon Feierabend...
Executive Assistant
We understand that the world we want tomorrow starts with how we do business today, and that’s why we’re inspired to make A Better World for Pets.Antech is comprised of a diverse team of individuals who are committed to each other’s growth and development.Our culture is centered on our guiding philo...
Assistant (m/w/d) Administrative Services & Executive Support in Voll und Teilzeit
Wir bieten dir ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenspektrum .Du planst und koordinierst interne und externe Besprechungen sowie kleinere Veranstaltungen.Reisemanagementund die damit verbundenen Abrechnung fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.Alsdynamische, motivierte Assistenz...
Executive Assistant to CHRO (w/m/d)
Executive Assistant to CHRO (w/m/d) . Act as a liaison between the CHRO, HR leadership team, and other senior executives. Previous experience in HR, management consulting, or a similar strategic role, with experience supporting senior executives. ...