Management Executive Assistant (m/w/d)

Komm ins Herz unseres Teams bei RSI protect®Management Executive Assistant (m / w / d) in HeppenheimHallo aus dem Herzen unseres Unternehmens - direkt aus unserem Hauptsitz in Heppenheim! Hier bei RSI protect hat sich in den letzten Jahren viel getan.

Unser Unternehmen ist in unserer Branche der Vorreiter in Sachen Digitalisierung. RSI protect ist inzwischen nicht nur "Sicherheit", sondern das "Rund-um-Paket" mit innovativen Lösungen! Unsere Kundenveranstaltungen und unsere Events auf der RSI-Bühne (Vorträge von Experten, Networking-Events usw.

sind legendär!Unsere Geschäftsleitung engagiert sich darüber hinaus seit Jahren für verschiedene Brancheninitiativen und sind aktiv in zahlreichen Netzwerken.

Vieles liegt bereits in den bewährten Händen unseres großartigen Teams und unserer Organisation. Um jedoch all die laufenden und kommenden Projekte optimal zu steuern, suchen wir Dich : Eine aufgeweckte Persönlichkeit, die uns sowohl im Tagesgeschäft als auch in den herausfordernden Projekten unterstützt und für reibungslose Abläufe sorgt.

Deine zukünftigen Aufgaben in der neuen Position

• Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Tätigkeiten.
• Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten sowie die Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens.
• Leitung und Koordination von Projekten, die eine zentrale Steuerung erfordern.
• Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen.
• Empfang und Betreuung von Besuchern der Geschäftsführung, Verwaltung der Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und Konzepten für Vorträge.
• Erstellung und Pflege von Übersichten und Statistiken, Auswertung betrieblicher Daten und Überwachung wichtiger Einzelprojekte.
• Betreuung und Pflege des Qualitätsmanagements sowie der Corporate Identity des Unternehmens.Dein Profil
• Positives, erfrischendes Wesen, das gute Laune und Tatendrang versprüht
• Idealerweise abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Bereichen.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent / in der Geschäftsleitung oder im Personalwesen, vorzugsweise in vergleichbaren Positionen.
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialrecht.
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Versierter Umgang mit moderner Technik und die Nutzung moderner Tools Hä? Passt doch gar nicht!
• Die Stellenanzeige spricht Dich generell an, Du weißt aber nicht genau ob Dein Profil zu unserem Job als Management Assistant (m / w / d) passt? Bewirb Dich trotzdem!
• Wir sind offen für Organisationstalente auch aus anderen Bereichen.Wir bieten Dir
• familiäre Dutz-Kultur für Kommunikation auf Augenhöhe
• Umfangreiche Sozialleistungen, u. a. eine betriebliche Altersvorsorge
• Modern eingerichtete Arbeitsplätze inkl. mobiles Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten
• Ein Team, das Dich herzlich aufnimmt und unterstützt
• Wöchentliche subventionierte Physio und Massage Termine in unseren Büroräumen
• Familienfreundliche Urlaubsregelungen bei 30 Tagen Urlaub mit einer erhöhten Anzahl von Sonderurlaubstagen
• Vielfältige Weiterbildungsprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten, die Dein Herz höher schlagen lassen
• Einen Kindergartenzuschuss + Geburtstagsprämien für alle Kinder von unserem TeamSo geht es weiter :
• Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den "Jetzt online bewerben" Button klickst.
• Bei Fragen steht Dir Alexander gerne zur Verfügung.
• Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview
• Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen die Einzelheiten.Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!
• Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
• Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.Onboarding & Flughöhe
• Als neues Mitglied im Team möchtest Du natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dabei unterstützen wird Dich tatkräftig.
• Durch kurze Dienstwege und flache Hierarchien hast Du zu jeder Frage immer zeitnah einen Ansprechpartner.
• Mit jeder Woche kennst Du Dich besser aus und löst die Aufgaben selbstständig. Am Ende jeden Tages fragst Du Dich : Schon Feierabend?

Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt als Management Executive Assistant (m / w / d) in Heppenheim. Wir freuen uns auf Dich!Dein AnsprechpartnerHerr Alexander FrankMarketing Communications Team ManagerKontaktRSI protectOdenwaldstraße64646 Heppenheim (Bergstraße)+49 160 [email protected]