Finance Manager - Corporate and Accounting (m / w / d) 100% Remote

Bei meinem Kunden handelt es sich um ein stark wachsendes Unternehmen, ein forschungsgetriebenes Deep-Tech-Startup im Bereich Künstliche Intelligenz. In einem exzellenten, interdisziplinären Team mit außergewöhnlich hohen Qualitätsansprüchen werden Produkte und Prozesse von Grund auf neu aufgebaut. Die Organisation verbindet die Dynamik eines Start-ups mit stabilen finanziellen Rahmenbedingungen und langfristigem Fokus statt kurzfristigem Wachstumsdruck. Durch die frühe Phase besteht die Möglichkeit, Strukturen nachhaltig mitzugestalten und echten Einfluss auf Richtung und Skalierung des Unternehmens zu nehmen. Wer hier einsteigt, arbeitet an wegweisenden, zukunftsträchtigen Technologien und kann gleichzeitig aktiv die Zukunft eines wachsenden, innovativen Unternehmens mitprägen.

Sie sind ambitionierter, leidenschaftlicher Finance- und Controlling-Experte (gn.), haben Freude daran selbstständig Finanzprozesse aufzubauen, zu steuern und weiterzuentwickeln und bringen idealerweise Erfahrung in internationalen, schnell wachsenden oder technologiegetriebenen Unternehmen mit? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Teil eines hochkarätigen Teams und prägen die Eefolgsgeschichte eines innovativen KI-Startups entscheidend mit.

Stellenbeschreibung

• Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse inkl. Buchungen, Abstimmungen und korrekter Kostenverteilung nach lokal geltenden Rechnungslegungs- und gesetzlichen Vorschriften
• Erstellung von Management-Reports, Finanzabschlüssen, Performance-Analysen, Ad-hoc Reportings sowie Überwachung der Liquidität und Bankabstimmungen
• Koordination aller steuerlichen Pflichten in Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern
• Überwachung steuerlicher Präsenz und regulatorischer Anforderungen in allen relevanten Ländern (z. B. Sales Tax / VAT, Körperschaftsteuer)
• Vorbereitung und Leitung jährlicher Finanzprüfungen sowie Aufbau prüfungssicherer Prozesse und Dokumentationen
• Design, Implementierung und Überwachung interner Kontrollsysteme nach geltenden Rechnungslegungsstandards
• Unterstützung bei zukünftigen Compliance- und Zertifizierungsanforderungen (z. B. SOC2 im Finanzbereich)
• Unterstützung von Geschäftsführung und Board durch Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen
• Empfehlung strategischer und operativer Entscheidungen durch Analysen und Business Cases
• Verwaltung und Weiterentwicklung der Unternehmens- und Konzernstruktur inkl. Aufbau neuer Gesellschaften
• Übernahme von interessanten Sonderprojekten in abteilungsübergreifender Zusammenarbeit sowie weitere spannende Tätigkeitsfelder
• Fundierte Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung (z. B. Big 4) oder Managementberatung mit Finanzfokus und idealerweise anschließender Erfahrung in der freien Wirtschaft
• Fundierte Kenntnisse in Rechnungslegung sowie Erfahrung mit Full-Cycle Accounting (Abschluss, Reporting, Compliance)
• Starke analytische und Corporate-Finance-Fähigkeiten, inkl. Budgetierung, Forecasts, KPI-Tracking, Abweichungsanalysen und Entscheidungsunterstützung für das Management
• Hohe Qualitätsstandards in anspruchsvollen, prüfungs- und terminkritischen Situationen sowie optional Erfahrung in schnell wachsenden Tech-Unternehmen oder Start-ups
• Sehr gute Excel- / Google-Sheets-Kenntnisse (Finanzmodelle, komplexe Formeln) und Erfahrung mit modernen Buchhaltungs- und Automatisierungstools
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Mitarbeit an einer ambitionierten Deep-Tech- und KI-Mission mit echtem Grundlagencharakter - kein klassisches SaaS oder Ad-Tech, sondern langfristig wirkungsvolle Technologie
• Zusammenarbeit mit einem hochkarätigen, handverlesenen Team aus Forschern, Ingenieuren und Experten mit außergewöhnlich hohen Qualitäts- und Denkstandards
• Einbindung in eine spannende Unternehmensphase mit der Möglichkeit, Finanzstrukturen und Prozesse von Grund auf aufzubauen und nachhaltig zu skalieren
• Startup-Dynamik kombiniert mit stabilen Rahmenbedingungen : unternehmerisches Arbeiten ohne Chaos oder Legacy-Strukturen
• Hoher individueller Impact und Arbeiten auf Augenhöhe, bei dem eigene Beiträge direkt Produkt, Organisation und Wachstum beeinflussen
• Langfristige Sicherheit durch vollständige Finanzierung durch die Gründer, ohne kurzfristigen Fundraising- oder VC-Druck
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten mit Raum für Verantwortungsübernahme, Leadership und organisches Hineinwachsen in Senior- bzw. Management-Rollen
• Regelmäßige Team-Retreats in Europa zur intensiven Zusammenarbeit, strategischen Planung und zum persönlichen Austausch