Mitarbeiter Support im Bereich Immobilien (m/w/d)

Mitarbeiter Support im Bereich Immobilien (m / w / d)

Festanstellung durch unseren Kunden Berlin Startdatum : sofort Referenznummer : 774100 / 1

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Über das Unternehmen

• Unser Kunde ist eine angesehene Privatbank mit einem Fokus auf vermögende Privatkunden und institutionelle Anleger.
• Sie zeichnet sich durch ihre langjährige Erfahrung, individuelle Beratung und maßgeschneiderte Lösungen aus.
• Die Bank genießt einen guten Ruf in der Branche und hat sich einen festen Platz im Finanzsektor erarbeitet.

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsteams durch effiziente Verwaltung der Büroabläufe und Büroorganisation.
• Bearbeitung und Koordination von Dokumenten, Verträgen, Rechnungen und anderen administrativen Aufgaben.
• Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbanken und elektronischen Archivierungssysteme sowie Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statistiken
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Immobilienbesichtigungen.
• Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern per Telefon, E-Mail und gegebenenfalls in persönlichen Meetings.
• Unterstützung bei der Erstellung von Exposés und Präsentationen für Immobilienangebote.
• Qualitätssicherung : Kontinuierliche Überprüfung der Genauigkeit und Vollständigkeit der Unterlagen und Sicherstellung, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind.
• Gewährleistung einer hohen Servicequalität und Kundenzufriedenheit durch eine professionelle und freundliche Arbeitsweise.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Backoffice in der Immobilienbranche
• Rechtliches Verständnis : Grundkenntnisse im Immobilienrecht und Kenntnis der gängigen Vertragsarten im Immobilienbereich.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
• Sorgfältige Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail.
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen wie MS Office und idealerweise Kenntnisse immobilienbezogener Softwaretools.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Teamgeist, Flexibilität und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen
• Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
• Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
• Zuschuss zum BVG-Ticket und zum Fahrradleasing
• Kooperation mit dem Fürstenberg Institut (kostenfreie und anonyme Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement ( Gesundheitstage, Grippeschutzimpfungen, Hautkrebsscreening, Massagen, umfangreiche Check-Ups, Kooperationen mit Fitnessstudios)
• Zuschuss zum Mittagessen in Form von Menüschecks
• Privater Unfallversicherungsschutz
• Mitarbeiterfeste wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
• Mitarbeiterkonditionen für Bankdienstleistungen und Corporate Benefits

Gehaltsinformationen

• Je nach Erfahrung und Qualifikation kann sich das Einstiegsgehalt auf bis zu belaufen.
Vor 30+ Tagen