Koordinator (m/w/d) Dokumenten- und Prozessmanagement

Über unseren Kunden

Unser Auftraggeber ist bekannt als Partner der Stromnetzbetreiber im Engineering- und Dienstleistungsbereich, aber auch als kompetenter Ansprechpartner für hochwertige Investitionsgüter in der Energiewirtschaft.

Das Unternehmen beschäftigt mehr als 100 Mitarbeiter an verschiedenen Standorten in Deutschland.

Zum weiteren Ausbau des Unternehmens suchen wir Sie ab sofort oder nach Vereinbarung als Koordinator (m / w / d) Dokumenten- und Prozessmanagement.

Deine Aufgaben

Prozessdokumentation :

• Erstellung von Verfahrensanweisungen basierend auf den Informationen der Prozessverantwortlichen
• Modellierung und grafische Darstellung von Prozessen unter Verwendung gängiger Standards (z.B. BPMN)

Dokumentenmanagement :

• Pflege und Aktualisierung von Dokumenten (Richtlinien, Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, Erstellung von Vorlagen)
• Verwaltung von Dokumenten in einem Dokumentenmanagementsystem
• Sicherstellung einer einheitlichen Dokumentenstruktur durch fortlaufende Überprüfung

Unterstützung bei Audits :

• Organisation und Durchführung interner Audits
• Unterstützung bei externen Audits durch Zertifizierungsstellen

Dein Profil

Allgemeine Voraussetzungen :

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumenten- oder Prozessmanagement ist von Vorteil

Fachliche Qualifikationen :

Prozessdokumentation : Fähigkeit, Prozesse präzise zu erfassen, systematisch zu dokumentieren und textlich zu beschreiben.

Sicherer Umgang mit Microsoft Visio.

Dokumentenmanagement : Erfahrung in der Organisation und Strukturierung von Dokumenten sowie in der Erstellung von Vorlagen.

Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit MS SharePoint.

Auditprozesse : Vertrautheit mit Planung, Durchführung und Nachbereitung von Audits.

Persönliche Kompetenzen :

• Analytische und strukturierte Denkweise sowie eine eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sorgfalt und Genauigkeit in der Dokumentation
• Kommunikationsstärke und Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit
• Teamfähigkeit zur Förderung des internen Managementsystems (IMS)
• Organisationsgeschick mit gutem Zeitmanagement

Sprachen :

Fließende Deutschkenntnisse

Deine Vorteile

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv zu gestalten
• Ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt
• Ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

Wenn Sie an dieser spannenden Position interessiert sind und einen bedeutenden Beitrag zur Optimierung unserer Prozesse leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!