Front Office Agent (m/w/d) (auch Quereinsteiger)

Ihre Aufgaben :

• Sie fungieren als erste Anlaufstelle für alle externen und internen Ansprechpartner / -innen sowohl persönlich im Empfangsbereich als auch am Telefon
• Sie gewährleisten die sofortige Annahme eingehender Telefonate, deren Weiterleitung bzw. Bearbeitung sowie deren Vermittlung bzw. Nachrichtenaufnahme
• Sie übernehmen die internationale fernmündliche und schriftliche Kommunikation mit der Geschäftsleitung, den Geschäftspartnern und Mittarbeitern / -innen
• Sie überwachen den Zutritt zu Gebäuden oder bestimmten Bereichen mittels elektronischer Zugangssysteme oder Besucherausweisen
• Sie sorgen für Empfang und Bewirtung von Gästen sowie die damit im Zusammenhang stehende Bereitstellung entsprechender Räumlichkeiten und deren optimale Präsentation
• Sie bearbeiten den Postein- und - Ausgang sowie dessen Vorlage und die entsprechende Weiterleitung an die Abteilungen
• Sie gewährleisten den Informationsfluss zwischen den Abteilungen
• Sie bestellen und verwalten Büromaterial und veranlassen Kurierdienste

Ihr Profil :

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Loyalität Verschwiegenheit und die Fähigkeit zum effizienten Zeit- und Selbstmanagement sowie Multi-tasking
• Engagement und Spaß am Organisieren sowie eine Serviceorientierte Arbeitsauffassung
• Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Gästen
• Kompetentes und sicheres Auftreten

Ihre Perspektive :

• Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
• Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur per Du und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
• Individuelle Trainings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy
• Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel
• Spannende virtuelle Programme für die Kinderbetreuung mit unserem Partnerunternehmen Voiio
• Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin , unserem Herzensvereins
• Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
• Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
• Getränke und eine Auswahl an Obst
Vor 30+ Tagen