Front Office Agent (m/w/d) (auch Quereinsteiger)
Ihre Aufgaben :
- Sie fungieren als erste Anlaufstelle für alle externen und internen Ansprechpartner / -innen sowohl persönlich im Empfangsbereich als auch am Telefon
- Sie gewährleisten die sofortige Annahme eingehender Telefonate, deren Weiterleitung bzw. Bearbeitung sowie deren Vermittlung bzw. Nachrichtenaufnahme
- Sie übernehmen die internationale fernmündliche und schriftliche Kommunikation mit der Geschäftsleitung, den Geschäftspartnern und Mittarbeitern / -innen
- Sie überwachen den Zutritt zu Gebäuden oder bestimmten Bereichen mittels elektronischer Zugangssysteme oder Besucherausweisen
- Sie sorgen für Empfang und Bewirtung von Gästen sowie die damit im Zusammenhang stehende Bereitstellung entsprechender Räumlichkeiten und deren optimale Präsentation
- Sie bearbeiten den Postein- und - Ausgang sowie dessen Vorlage und die entsprechende Weiterleitung an die Abteilungen
- Sie gewährleisten den Informationsfluss zwischen den Abteilungen
- Sie bestellen und verwalten Büromaterial und veranlassen Kurierdienste
Ihr Profil :
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Loyalität Verschwiegenheit und die Fähigkeit zum effizienten Zeit- und Selbstmanagement sowie Multi-tasking
- Engagement und Spaß am Organisieren sowie eine Serviceorientierte Arbeitsauffassung
- Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Gästen
- Kompetentes und sicheres Auftreten
Ihre Perspektive :
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
- Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur per Du und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
- Individuelle Trainings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy
- Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel
- Spannende virtuelle Programme für die Kinderbetreuung mit unserem Partnerunternehmen Voiio
- Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin , unserem Herzensvereins
- Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
- Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
- Getränke und eine Auswahl an Obst
Front Office Agent (m/w/d) mit übertariflicher Bezahlung
Für unsere erst im November 2022 eröffnete Elisapart - Apartments am Sommerschloss in Potsdam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unsere Rezeption.In unserem kleinen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen findest Du keine eingetrampelten Pfade, sondern bist h...
Front Office Agent (m/w/d)
Während des Aufenthalts genießt Du es, unseren Gästen als Gastgeber mit Rat und Tat zur Seite zu stehen?.Stressige Situationen sind Dein Antrieb, jeden Tag über dich hinaus zu wachsen?....
Front Office Agent (STARS)*
Das Upper Upscale Hotel Indigo Berlin – East Side Gallery besticht mit seinen 118 individuell eingerichteten Zimmern, dem großzügigen À la carte Spreewirtschaft Restaurant sowie der Gallery Rooftop Bar mit atemberaubendem Blick über die Spree.Dieses sowie mehr als 40 weitere Hotels werden durch uns ...
Rezeptionist – „Der Willkommensheißer“* / Front Office Agent
Unsere Mitarbeiter bilden dabei die Basis unseres Erfolgs, denn große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten. Egal ob Quereinsteiger, Fachkraft, Nachwuchs- oder Führungskraft – wir suchen Dich!. ...
Front Office Agent (m/w/d)
Mit 400 Zimmern und Suiten zählt das Grand Hotel zu den Flagship-Häusern der Westin Hotels & Resorts in Deutschland.Die weltweit bekannte Lobby mit 30 m hohem Atrium und Glaskuppel, das Relish Restaurant mit Bar und Terrasse sowie ein Fitness- und Wellnessbereich bieten eine besondere Guest Experien...
Front Office Agent (m/w/d) Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist
Satellite Office gilt als Wegbereiter und Taktgeber für die Veränderungen in der Office-Welt. Dazu gehört auch unser einzigartiges Gesamtkonzept pureSilent®: Flair, Ruhe, der Mensch im Mittelpunkt. Dieses einzigartige Konzept wurde mehrfach, auch international, ausgezeichnet: „Best-Workspaces-Award“...
Front Office Agent (STARS)*
Entwicklungsmöglichkeiten zum Front Office Supervisor. Du scheust dich nicht davor auch Nachtdienste zu übernehmen. ...
Front Office Agent - the niu Flash
Als the niu-Buddy bist Du ein echter Gastgeber und vereinst den Front Office und F&B Bereich fließend miteinander. Dazu gehören neben dem Check-In/Out auch das Servieren von Getränken und Speisen. Aber wir werden jeden Tag besser, lernen ständig neu hinzu, was Ihr im Team braucht und was Gäste w...
Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d) Internationale WirtschaftskanzleiBerlin
Empfang von Gästen, Geschäftspartnern und Kunden.Terminmanagement und Koordination der Konferenzräume.Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen.Unterstützung bei Videokonferenzen.Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.Abgeschlossene Ausbildung im Hotelbereich.Gern erste prakti...
Front Office Agent (m/w/d) Rezeptionist für Luxushotel in Dubai
Front Office Agents (m/w/d) Rezeptionisten . Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder vorherige Berufserfahrung im Bereich Front Office von Vorteil. Persönliche Betreuung der Gäste bei allen Fragen und Anliegen, besonders auch von VIP-Gästen. ...