Partner- und Teamassistenz (w/m/d) im Office Management
Aufgaben
- Als Teil unseres Teams bist Du für die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Partner : innen sowie des gesamten Berater : innenteams zuständig.
- Du wirkst aktiv bei der Mandatsbetreuung mit (u.a. Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, elektronische Aktenführung und Ablage).
- Du erstellst PowerPoint-Präsentationen für Mandantentermine und Veranstaltungen.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Beratungsverträgen, der Verwaltung und Pflege von Mandaten : innen und Projekten in unserem ERP-System und bei der Abrechnung von Beratungsleistungen, sowie der Überwachung der offenen Posten und Erstellung von Zahlungserinnerungen.
- Du übernimmst die Reisekoordination und -buchung sowie die Abrechnung.
- Du organisierst Mandantenveranstaltungen, Seminarbuchungen sowie unsere eigenen Team-Events.
- Du koordinierst und organisierst das Onboarding unserer neuen Kolleg : innen.
Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokommunikation (w / m / d), Büromanagement (w / m / d), Rechtsanwalts - oder Notarfachangestellte : r (w / m / d), Hotelfachfrau / -mann (w / m / d)) oder ähnliche Ausbildung.
- Idealerweise überzeugst Du mit relevanter Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich einer (Steuer-) Beratung, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei.
- Praktische Erfahrungen in den Bereichen Fristenkontrolle und Aktenführung sind von Vorteil.
- Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und zeichnest Dich durch ein ausgezeichnetes Selbst- und Zeitmanagement aus, was sich in Deinem Gespür für Prioritäten wiederspiegelt.
- Dein Auftreten gegenüber Mandant : innen und Kolleg : innen ist offen, kommunikativ und sympathisch.
- Du bist hochmotiviert, flexibel und hast Freude an der Arbeit im Team.
- Du besitzt sehr gute Deutsch-, gute Englisch- und umfassende MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word).
- Du bist offen für die Anwendung neuer zukunftsorientierter Programme und Anwendungen.
Vorteile
Das Wir ist wesentlicher Bestandteil unserer DNA. Denn unser Erfolg fußt maßgeblich auf unseren einzigartigen Teams. Diese besondere Kultur pflegen wir im Rahmen regelmäßiger Teamevents mit viel Raum für den persönlichen Austausch.
Unsere Vielfalt zeigt sich auch in unserer Mandatsstruktur : Ob Start-Up- oder Dax-Unternehmen - bei uns kann jeder Ideen und Ansätze einbringen.
Wir sorgen mit maßgeschneiderten Angeboten für eine permanente fachliche Weiterentwicklung. Natürlich unterstützen wir unsere Mitarbeitenden auch bei externen Zertifizierungen oder Zusatz-Ausbildungen.
On top kommt noch eine ganze Fülle an Zusatzleistungen mit diversen Zuschüssen oder Vergünstigungen von Altersvorsorge, Berufsunfähigkeit über öffentliche Verkehrsmittel, Job-Fahrräder, Fitnessstudios und vieles mehr.
Betriebsleiter / Club Manager (m/w/d)
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Meister Schutz und Sicherheit m/w/d (Meister/in - Schutz und Sicherheit)
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Teamassistenz Office und Management (m/w/d)
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Werkstudent Office Management/ Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE White Label GmbH
Werkstudenten Office Management/ Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE White Label GmbH. Du bist ein Organisationstalent und möchtest aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags beitragen? Du bist offen dafür Verantwortung zu übernehmen und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung nebe...
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Werkstudenten im Bereich Office- und Projektmanagement (m/w/d)
Ab sofort bis 20 Stunden pro Woche (im Rahmen einer flexiblen Gleitzeit; in den Semesterferien bis zu 40 Stunden pro Woche möglich) Mindestens für die Dauer von einem Jahr. Korrespondenz mit Geschäftspartner und dem Aon Netzwerk . Sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen bist. D...
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