Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) als Assistenz HR und Administration Home Office, Teilzeit (100 % remote)
SR
Munich, Bavaria, Germany
Homeoffice
Quick Apply
Unsere moderne und renommierte Kanzlei mit Sitz in München und Mannheim bietet eine Festanstellung oder freie Mitarbeit in Teilzeit (Montag bis Freitag, 20 30 Stunden) mit der Möglichkeit, europaweit ortsunabhängig aus dem Home Office zu arbeiten.
Aufgaben
Ihre neuen Aufgaben
Personalwesen
- Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter / innen in allen Fragestellungen der Personaladministration und bilden die Schnittstelle zu unserem externen Lohnbüro
- Sie bearbeiten Urlaubsanträge, Krankmeldungen und sonstige Personaldokumente und bescheinigungen
- Sie sind verantwortlich für das Bewerbermanagement von der Erstellung und Ausschreibung der Stellenanzeigen bis hin zur Vorauswahl und Führen von Erstgesprächen sowie den Ausbau unserer Employer Branding Maßnahmen
- Sie stellen einen reibungslosen Ablauf von On- und Offboarding unserer Kolleg / innen sicher
Administration
- Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen und sind Ansprechpartner für unsere Buchhaltung und Rechnungssteller
- Sie holen Angebote ein und führen Bestellungen aus
- Sie bearbeiten Sonderprojekte wie die Organisation von Mitarbeiter-Events, Aktionen zu Geburtstagen und Weihnachten, zum Teil in enger Zusammenarbeit mit unserem Sekretariat
Qualifikation
Wir schätzen an Ihnen
- Sie verstehen sich als vertrauensvoller Ansprechpartner für unsere Bewerber, Belegschaft und Vorgesetzte und überzeugen mit fundiertem Fachwissen und empathischem Auftreten
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Kanzleiwesen und Zusatzqualifikationen und / oder fundierte Kenntnisse im Bereich Personalwesen und Recruiting
- Sie haben Erfahrung in der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen. Kenntnisse in DATEV Unternehmen online von Vorteil.
- Sie arbeiten sich gerne auch in neue Aufgabengebiete ein und freuen sich die stetige Expansion unseres Unternehmens durch Ihre proaktive Unterstützung voranzutreiben
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse und einen sicheren Umgang mit Microsoft Office und Teams
Benefits
Unser Angebot
- 100 % remote Papierloses und digitales Arbeiten war bei uns schon lange vor Corona selbstverständlich
- Optimale Work-Life-Balance kein tägliches Pendeln zur Arbeit
- Technisch hochwertige Heimarbeitsstation mit Tablet, großen Bildschirmen und Touch-Bedienung
- Flexible Arbeitszeitmodelle bei einer 5-Tage-Woche
- Gründliche Einarbeitung und unkomplizierte Zusammenarbeit mit unserem engagierten und hilfsbereiten Team über modernste Software
- Übernahme eines eigenverantwortlichen Arbeitsbereiches mit der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und diesen aktiv mitzugestalten
- Zuschuss zu Kinderbetreuung und Fitness-Studio
Wir freuen uns auf Sie!
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Arbeits- und Ausbildungszeugnisse) an : Frau Nicole Schmerker
Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt.
Vor 15 Tagen