Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) in Hattingen
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen Sachbearbeiter Backoffice (m / w / d) für unseren Standort Hattingen
Sei Teil dieser Erfolgsgeschichte!
Deine Herausforderungen :
- Du überprüfst die Auftrags- und Tourenpapiere auf Plausibilität hinsichtlich der Lade- und Liefermengen, der Be- und Entladezeiten sowie der Vollständigkeit und pflegst die entsprechenden hauseigenen Systeme und Kundendatenbanken
- Du klärst Unstimmigkeiten ab und bereitest die Auftragsdaten entsprechend auf
- Die Dokumentation, Archivierung und termingerechte Übermittlung der Tourendaten an den Auftraggeber gehören ebenso zu deinen Kernaufgaben
- Du führst und bearbeitest entsprechende Statistiken und Auswertungen
- Die Unterstützung des Planungsteams bei weiteren administrativen und organisatorischen Tätigkeiten wie der Personalplanung, der Überwachung der Einhaltung der Sozialvorschriften, die Buchung von notwendigen Hotelunterkünften und Mietwagen runden deinen Aufgabenbereich ab
- Du übernimmst zudem - jeweils abwechselnd im Team- die telefonische Rufbereitschaft ausserhalb der üblichen Bürozeiten
Das bringst Du mit :
- Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sind erste Berufserfahrungen in einem ähnlichen Umfeld wünschenswert
- Du behältst den Blick auf das Wesentliche auch in stressigen und turbulenten Zeiträumen und bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Sorgfältigkeit und Flexibilität mit
- Du wendest die gängigen Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint) sicher an
- Dein Profil rundest Du mit einem freundlichen Auftreten und Kommunikationsstärke ab
- Englischkenntnisse sind wünschenswert
Unser Angebot für dich :
- Eine sichere Anstellung in einem wachsenden Familienunternehmen
- Eine fundierte Einarbeitung sowie ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit persönlicher und fachlicher Entwicklungsperspektive
- Ein kollegiales Betriebsklima, flache Hierarchien und Freiraum zur Mitgestaltung an Prozessen und Weiterentwicklungen
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Die Möglichkeit des Dienstradleasings für einen sportlich, aktiven Ausgleich zum Arbeitsalltag
Ausgezeichnete Aussichten Wir freuen uns auf dich!
Rufe gerne an oder bewirb dich gleich online!
SCHENK TANKTRANSPORT GmbH
Am Stadthafen 12 18
D-45881 Gelsenkirchen
Tel : +49 (0)209 88 001 612
Fax : +49 (0)209 88 001 -199
Email : [email protected]
Web : www.schenk-tanktransport.com
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SCHENK TANKTRANSPORT bietet über die reine Transportdienstleistung hinaus auch effiziente Logistiklösungen für namhafte Kunden an.
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