TEAMASSISTENZ VERWALTUNG (m/w/d) - TEILZEIT (25-30 STD.)

WIR SIND:

In Deutschland zählt BREMER zu den führenden Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau. Als ganzheitlicher Anbieter der Immobilien- und Bauwirtschaft begleiten wir unsere Kunden von der Projektentwicklung über die Fertigung in eigenen Werken bis zum schlüsselfertigen Bau und den Serviceleistungen für das Gebäude im laufenden Betrieb. Das 1947 gegründete Familienunternehmen agiert an elf deutschen und zwei polnischen Standorten und erwirtschaftet aktuell eine Betriebsleistung von gut 1.100 Mio. EUR. Rund 1300 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit Leidenschaft für den Kundenerfolg ein.In der Position als Teamassistenz Verwaltung (m/w/d) übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Organisation und Unterstützung des Teams. Sie koordinieren Termine, verwalten administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Ihre proaktive und strukturierte Arbeitsweise trägt maßgeblich zur Effizienz und Produktivität des gesamten Teams bei.

IHRE AUFGABEN:

• Verwaltung und Organisation des täglichen Büroablaufs
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Protokollführung bei Meetings
• Zuarbeit in allen administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft der Verwaltung
• Verwaltung von Verträgen, Akten und anderen wichtigen Dokumenten
• Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrungen in der kaufmännischen Assistenz
• Kenntnisse im Personalwesen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen (MS-Office)
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit, Freundlichkeit und ausgeprägter Servicegedanke

UNSER ANGEBOT:

• BREMER-Kultur: familiäres, faires Miteinander, gelebte Willkommenskultur, unternehmensweite Weihnachtsfeiern sowie Sommerfeste und weitere vielfältige Teamevents
• Verantwortung von Anfang an: herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben sowie interne Perspektiven für alle Lebensphasen
• Lebenslanges Lernen: individuelle Weiterentwicklung in der BREMER Akademie sowie interne Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos, Unterstützung in besonderen Lebenslagen (Kinderbetreuung, Pflegesituation)
• Weitere Benefits: betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing auch für den Partner / die Partnerin, Firmenfitness bei einem nationalen Sport- und Wellnessnetzwerk sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnern dank unseren Corporate Benefits

#GemeinsamZukunftBauen