Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit
Die Candidate Flow GmbH mit Sitz in Düsseldorf ist eine führende Unternehmensberatung im Bereich der Fachkräftegewinnung für Handwerksbetriebe.
Mit einem engagierten Team von Branchenexperten bietet Candidate Flow eine innovative, ganzheitliche Recruiting-Lösung an, die speziell darauf ausgerichtet ist, Handwerksbetrieben innerhalb kürzester Zeit qualifizierte Fachkräfte zu vermitteln.
Das Unternehmen nutzt dabei modernste Technologie und maßgeschneiderte Marketingstrategien, um den Fachkräftemangel nachhaltig zu bewältigen und setzt auf eine enge Partnerschaft mit seinen Partnern, um passgenaue Lösungen zu entwickeln.
Die Ausrichtung auf Effizienz und Nachhaltigkeit in der Personalgewinnung ist integraler Bestandteil der Unternehmensstrategie, die auf die langfristige Stärkung und Wettbewerbsfähigkeit der Handwerksbranche abzielt.
Das bieten wir Dir :
Ein leistungsbasiertes Gehalt und attraktive Zusatzleistungen
Sichere berufliche Zukunft : Unbefristeter Arbeitsvertrag
Betriebliche Altersvorsorge
Bewährte Prozesse um Aufgaben schnell und effektiv zu erledigen
Effiziente Einarbeitungsphase
Strukturierte Karrierepfade : Klare Aufstiegsmöglichkeiten und transparente Karrierepfade
Regelmäßiges und konstruktives Feedback um deine Arbeit weiter zu verbessern
50€ netto monatlich extra mit der Candidate Flow® Lohncard
Apple MacBook inkl. Bluetooth Maus & Tastatur sowie einen 4K Monitor
Jährliches Gesundheitsbudget von 900 € für Brille, Zahnreinigung, Heilpraktiker, Physiotherapie u.v.m.
Umfangreiche Gesundheitsleistungen auch für Deine Familienangehörigen
Schnellen Facharzttermine (innerhalb von 5-10 Tagen) - gilt auch für Deine Angehörigen
Übernahme der privaten Internet-Rechnung
30 Urlaubstage (Beginnt mit 27, jedes Jahr 1 Tag mehr)
Elektrisch höhenverstellbare Bürotische und ergonomische Bürostühle
Klare Anweisungen und effiziente Kommunikation
Kostenlose Parkplätze
Regelmäßige Team - Events (z.B. Kart fahren, Bowling, Essen gehen)
Deine Aufgaben :
- Du organisierst und koordinierst alle wichtigen Termine, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei der strategischen Planung und Umsetzung von Projekten.
- Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und bist die erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen.
- Du behältst den Überblick über alle laufenden Projekte und stellst sicher, dass Fristen und Deadlines eingehalten werden und die Geschäftsführung jederzeit auf dem Laufenden gehalten wird.
- Zusätzlich unterstützt Du im Marketing bei einfachen Sachbearbeitungsaufgaben, wie der z.B. der Pflege von Marketingdaten und der Vorbereitung von Marketingmaterialien.
Wir sind ausgezeichnet!’’ - Mit der GreatPlaceToWork, Focus Top Arbeitgeber im Mittelstand 2024 und Kununu Top Company 2024 Zertifizierung gehören wir offiziell zu den besten Arbeitgebern Deutschlands!
Das bringst Du mit :
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Bereich.
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen als Assistenz oder im Projektmanagement.
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme und arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein.
- Du bist kommunikativ, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und agierst immer diskret und professionell.
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf einem hohen Niveau (C2).
Assistenz der Verwaltung Vollzeit
Bei der Verwaltung von rund 20. Einheiten teilen wir unseren Erfahrungsschatz mit den Nutzern der durch uns verwalteten Immobilien. Die Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Annahme von Lieferungen und der Post. Sie klären kleinere Anliegen von Miete...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Autohaus für Luxusautos in Viersen
Wir sind ein renommiertes Autohaus in Viersen, das sich auf den Verkauf von Luxusautos spezialisiert hat und suchen derzeit eine Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Vision teilt und uns bei der effizienten Führung des Unternehmens unterstützt. Unterstützung der Geschäftsführung in allen admin...
(Junior) Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Postbearbeitung und Erledigung der Ablage. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR s...
Assistenz der Geschäftsführung
Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. Persönliche Assistenz der Geschäftsführung. ...
Assistenz der Geschäftsführung
Verwaltung von Terminen und Kalendern der Geschäftsführung. Die Hauptgeschäftsfelder umfassen den europaweiten Vertrieb von Laminierfolien sowie die Servicelaminierung von Druckerzeugnissen. Unterstützung bei der Organisation von Geschäftstreffen und -veranstaltungen. ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir bieten Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie für die Geschäftsführung die Planung, Vorbereitung und Abwicklung interner Meetings, externer Veranstaltungen sowie das Time- & Travelmanagement übernehmen. Qualität, Termintreue sowie Budget u...
Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d)
Sie sind das Bindeglied zwischen unseren Mandanten, den Fachmitarbeitern (in der Regel Akademiker) und der Geschäftsführung. Erfahrung im Office-Management, idealerweise in der Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung. Sie unterstützen die Geschäftsführung nicht nur bei administrativen Aufgaben, sonde...
Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant (m/w/d) Maschinenbau
Assistenz der Geschäftsführung / Vetriebsassistenz (m/w/d) Maschinenbau. Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Vertrieb oder in der Geschäftsführung . Mit über 400 engagierten Mitarbeitenden entwickelt das Unternehmen wegweisende Lösungen für verschiedene Branchen und trägt ents...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen und der Zusammenstellung und Weitergabe aller erforderlichen Unterlagen. Wir Dich ab sofort als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Du möchtest Deine kaufmännischen Fähigkeiten in einer zukunftswei...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du eine der vielseitigsten Positionen im Unternehmen. Ein abgeschlossenes Studium oder eine relevante Ausbildung im Bereich Personalmanagement, Personalwesen oder Human Resources. Innerhalb von 4 Jahren an die Spitze der Streetwear-Brands. Durch ein Gesp...