Assistenz Head of Operations (m/w/d)
Adapteo ist der führende Partner für flexible Räume in Nordeuropa. Wir entwickeln, bauen, vermieten und verkaufen flexible, modulare Gebäude für Schulen, Kitas, Büros, Unterkünfte und Events.
Um weiter wachsen zu können suchen wir schnellstmöglich eine Assistenz des Head of Operations (m / w / d)
- Betriebliche Krankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge, sowie vermögenswirksame Leistungen
- Feste Arbeitszeiten von Montag-Freitag / kein Wochenende
- Mitarbeiterevents (Sommerfest für die ganze Familie, Weihnachtsfeier, Kartrennen, etc.)
- Wir zahlen bei Vorlage eines Betreuungsplatzes die KITA-Gebühren
- 30 Tage Urlaub, sowie 24.12 und 31.12 frei
Kostenloses Parken auf dem Firmengelände
Vorzüge eines mittelständischen Unternehmens mit Vorteilen eines internationalen Konzerns
Eine interessante und herausfordernde Position in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Die Chance, engagiert und eigenverantwortlich unser weiteres Wachstum aktiv mitzugestalten
- Eine angemessene Vergütung und Chancen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Fahrrad Leasing
- Frühstücksversorgung, sowie kostenfrei Wasser, Tee, Kaffee und Obst
Allgemeine Aufgaben :
- Unterstützung bei Erarbeitung und Umsetzung von Strukturen und Prozessoptimierungen (Projektabläufe / Prozesse im Allgemeinen Operations betreffend, o.ä.)
- Übersicht über aktuelle Projektstände / Flottenauslastung / Rückläufer / Servicethemen / Mietzeitverlängerungen und -kündigungen / Einkaufsthemen
- Unterstützung bei Einarbeitung neuer Mitarbeiter innerhalb der Abteilung
- Erstellen verschiedener Auswertungen und Präsentationen
Administrative Aufgaben :
- Organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Übersicht & Pflege des Terminkalenders vom Abteilungsleiter
- Unterstützung / Bearbeitung Dokumentenerstellung (z.B. Schriftverkehr / Muster etc.)
- Erstellen / Führen des Schriftverkehr
- Einholung notwendiger Unterschriften (Dienstreise- und Urlaubsanträge, Nachträge Project & Service)
- Teilnahme an Regelterminen, Erstellen von Protokollen, Nachverfolgung von Aufgaben
- Technische Ausbildung, Bauingenieur / Techniker oder gleichwertig.
- Kenntnisse im Baurecht (VOB / VOL) von Vorteil
- SCC-Zertifikat operative Führungskräfte
- Kenntnisse von Abläufen von Bauprojekten; Kenntnisse Modulbau von Vorteil
- Kenntnisse Excel, MS-Dynamics, Teams und Share Point
- Sichere Handhabung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gute Arbeitsorganisation und Vorplanung
- Gute Team- und Organisationsfähigkeiten
JVRS1 DE
Head of Student Services & Campus Operations(m/w/d)
Head of Student Services & Campus Operations (m/w/d). Studierende immatrikuliert, die von rund 140 Professor:innen unterrichtet werden. ...
Assistenz Head of Operations (m/w/d)
Assistenz des Head of Operations (m/w/d). ...
Head of Student Services & Campus Operations(m/w/d)
Head of Student Services & Campus Operations (m/w/d). Studierende immatrikuliert, die von rund 140 Professor:innen unterrichtet werden. ...
Head of Regulatory Operations (m/f/d) Global Regulatory Affairs
Head of Regulatory Operations (m/f/d) Global Regulatory Affairs. Head of Regulatory Operations (m/f/d) Global Regulatory Affairs. Head of Global Regulatory Operations. You lead and develop our Global Regulatory Operations team and be responsible for the management of all activities around the techni...
Head of Sales Operations & Customer Experience
It is incumbent upon the head of Sales Operations & CX to establish quality, accuracy and consistency of the Sales and Customer Experience KPIs reporting and monitoring. Head of Sales Operations & Customer Experience. The Head of Sales Operations & Customer Experience (CX) is a senior le...
Head of Student Services & Campus Operations(m/w/d)
Head of Student Services & Campus Operations (m/w/d). Studierende immatrikuliert, die von rund 140 Professor:innen unterrichtet werden. Leitung der Bereiche Student Services und Campus Operations. Sehr gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse. ...
Head of Office Operations, GA Germany (m/w/d)
Für unser Global Advisory Team mit über 120 Mitarbeiter:innen in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Head of Office Operations, GA Germany (m/w/d). Rothschild & Co is a leading global financial services group with seven generations of family control and a history of over...
Head of Governance & Strategy - Outsourcing, Operations, and Technology (OOT) - Executive Director (all genders)
Prior management experience of successfully leading small teams, including proven record of management of performance of others, managing budget and headcount, and recruitment of team members . Lead the centralization of all ongoing programs and projects within the scope of the Head of. As the Head ...
Assistenz des Head of Fairs, Events and Special Logistics (w/m/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz des Head of Fairs, Events and Special Logistics für die DB Schenker Deutschland AG. Du unterstützt den Head of FESL im administrativen und organisatorischen Bereich / im Tagesgeschäft ( Koordination Unterschriftenläufe, Terminabstimmungen)....
Head of Student Services & Campus Operations(m/w/d) Frankfurt am Main, Deutschland
Head of Student Services & Campus Operations (m/w/d). An den Hochschulcampus und Study Centern in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf sind derzeit circa Studierende immatrikuliert, die von rund 140 Professor:innen unterrichtet werden. Leit...