Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Einsatz- und Reiseplanung
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m / w / d) in der Einsatz- und Reiseplanung JETZT BEWERBEN
Für unseren Kunden, einen international etablierten Industriekonzern, suchen wir aktuell einen Kaufmännischer Sachbearbeiter (m / w / d) in der Einsatz- und Reiseplanung in Düsseldorf
Wichtige Infos vorab :
- Vollzeit 35 Stunden
- Gehalt zwischen 35.000 38.000€ p. a. je nach Qualifikation
- Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre / n persönliche / n Ansprechpartner / in
Ihre Aufgaben :
- Umfassende Organisation und Vorbereitung von Montageeinsätzen mit z.B. die Buchung von Hotels, Flügen, Leihwagen für MA aus der Fertigung und als Vertretung bei Abwesenheiten für Monteure
- Administration und Vorbereitung von Entsendeabkommen mit Beantragung von Visa und Arbeitserlaubnis
- Einhaltung und Abwicklung von Meldevorschriften z.B. Erstellung von A1 Meldungen, Limosa, Posted Workers
- Nachbereitung von Montageeinsätzen z.B. Erfassung der Stunden, Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Pflege und Programmierung Excelstundenzettel mit der anschließenden Auswertung der Stunden pro Projekt als führende Person im Projektverlauf
- Dokumentation und Ablage wichtiger Einsatz-Unterlagen
- Erstellen von Zeichnungsmappen für die Montage und den Versand
- Administrative Unterstützung Projektmanagement bei Nachlieferungen
- Unterstützung bei der (mitlaufenden) Auswertung von Projekten, insbesondere Auswertung von ungeplanten Arbeiten
- Unterstützung bei der administrativen internen Projektarbeit
Ihr Profil :
- Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau / -mann oder Reisekauffrau / -mann
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office Tools, erweiterte Kenntnisse Excel
- SAP Erfahrung
- Englische Sprachkenntnisse
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive senden. Vielen Dank
Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen :
Tel : +49 211 8774 4511
Mobile : +49 151 4026 9110
E-Mail : susanne.palzkill@jobactive
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Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung.
Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
STELLENDETAILS
EINSATZORT 40212 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen
Deutschland
BRANCHE Sonstige
REFERENZNUMMER 29575008
KONTAKTDATEN
Jobactive GmbH
Frau Susanne Palzkill
Berliner Allee 48
40212 Düsseldorf
- 49 211 8774 45 11
- 49 151 4026 9110
susanne.palzkill@jobactive
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