Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (Weissach) 51848
equal personal
Weissach, Deutschland
Unser Kunde ist ein inhabergeführtes Familien-Unternehmen und im Bereich der Herstellung von Bauteilen, Bau gruppen, Vorrichtungen und Anlagen für den Einsatz in klassischer Fertigungs umgebung tätig.
Die Firmenphilosophie und die Leis tungen beruhen auf schwäbischen Eigen arten sowie globalen Heraus forderungen und deren Einfluss.
Zur Erweiterung des Teams am Standort in 71554 Weissach im Tal suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine erfahrene Teamassistenz (m / w / d).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams als ERP Key-User : Neuanlage StammdatenRechteverwaltung der Mitarbeiter im BenutzerstammBeschaffung und Einrichtung der Mitarbeiter-Tablets
- eigenständige Bearbeitung des Postfachs für die Kundenbestellungen
- Auftragsbearbeitung im ERP System
- Transportorganisation über UPS oder Speditionen
- Vorbereitung der Zollabfertigung (Packlisten, Handelsrechnungen, Zolltarifnummern)
- IT-Koordination (Meldung der Fehler im Ticketsystem, Erstellung von IT-Bedarfsanforderungen für Hard- und Software)
- Administrationsaufgaben (Nutzerstammanlage oder Löschung, Sicht- und Genehmigungsrechte zuweisen, Berechnung von Resturlauben, Korrekturen bei Fehlbuchungen)
- Verwaltung der Kundenportale
- Mahnwesen
- Verwaltung der Materialbestellungen und Getränkebestellungen
- Telefonzentrale
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau (m / w / d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in den genannten Tätigkeiten
- Organisationstalent
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- technisches Verständnis
Ihre Vorteile
Das bieten wir Ihnen :
- Direkteinstieg : Wir vermitteln Sie direkt in eine Festanstellung bei renommierten Unternehmen.
- Transparent & Fair : Wir begleiten Sie im Bewerbungsprozess und stellen sicher, dass Ihre Qualifikationen und Wünsche im Fokus stehen.
- Partnerschaft auf Augenhöhe : Wir beraten Sie individuell und finden gemeinsam Ihren Traumjob.
- Breites Netzwerk : Profitieren Sie von unseren zahlreichen Kontakten zu Top-Arbeitgebern der Region.
- Karriereentwicklung : Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Persönlicher Support : Ein engagierter Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und unterstützt Sie bei allen Anliegen.
- Top-Arbeitgeber : Wir sind ausgezeichnet als einer der beliebtesten Arbeitgeber Deutschlands ().
Vor 2 Tagen