Sachbearbeiter Personal und Recruiting (m/w/d)

Verein für Heilpädagogische Aufgaben e.V. Der Verein bietet Kindern, Jugendlichen und ihren Bezugspersonen heilpädagogisch-therapeutische Hilfen an. Er ist gemeinnützig.

Seit mehr als 40 Jahren bietet unser Verein Kindern, Jugendlichen und ihren Bezugspersonen heilpädagogisch-therapeutische Hilfen an.

An drei Standorten in München betreiben wir Heilpädagogische Tagesstätten. 100 Mitarbeiter*innen betreuen und fördern dort Kinder im heilpädagogischen Kindergarten bzw.

im Hort. Für die Geschäftsstelle in München-Laim suchen wir zum 01.01.2025 oder etwas später eine*n

Sachbearbeiter Personal und Recruiting (m / w / d)

Vollzeit oder Teilzeit 50%

• Ihre Aufgabenschwerpunkte
• Durchführung der operativen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für alle Tarifbeschäftigten im TVöD
• Betreuung der Personalbeschaffungs- und Personalauswahlprozesse, von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding
• Zusammenarbeit mit Jobbörsen
• Erstellung und Prüfung von abrechnungsrelevanten Unterlagen, z. B. bei Aushilfsverträgen
• Berechnung und Zahlbarmachung von Bezügen; Abrechnung mit einem technischen Dienstleister
• Führen des gesamten Schriftverkehrs im Zusammenhang mit allen sozialversicherungsrechtlichen- und steuerrelevanten Personalangelegenheiten
• Überwachung von vertragsbedingten Fristen, Mutterschutz, Elternzeit, etc.
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Tagesstättenleitungen und Betriebsrat
• Aufbau und Entwicklung neuer Maßnahmen im Personal- und Social-Media-Marketing
• Personalcontrolling, z. B. Personalkostenhochrechnungen, Erstellen von Statistiken
• Monats- bzw. Jahresabschlussarbeiten in Bereich Personal in Koordination mit der Buchhaltung

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. verwaltungsorientierten Bereich oder vergleichbare Fachkenntnis, Qualifikation und Erfahrung

Kenntnisse und Erfahrung im Bereich der Personalverwaltung und / oder des Personalrecruitings

Gute Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht

Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Hohe Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Kenntnisse in der Anwendung eines Personalverwaltungs- bzw. abrechnungsprogrammes sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Teilzeit ist prinzipiell möglich)
• Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und Bezahlung nach TVöD-VKA
• alle sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, Altersvorsorge, Leistungsorientierte Bezahlung)
• Ballungsraumzulage und MVG-Job-Ticket
• Übertarifliche Komponenten
• Offene, motivierende und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Ein hochmotiviertes Team mit Lust, neue Wege zu gehen

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft des hpa! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail.

Bitte geben Sie folgendes Kennzeichen an : GS - 2024-01. Für Fragen steht Ihnen unsere Kollegin, Frau Kamm, gerne zur Verfügung.

Kontaktaufnahme bitte per Mail.

Verein für heilpädagogische Aufgaben e.V. - Geschäftsstelle - Bereich Personal

Frau Brigitte Kamm, Mergentheimer Str. 6, 80687 München, , www.hpa-muenchen.de