Ab sofort Assistent / Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit
Helmi Göttler GmbH
Nürnberg, Germany
In Raum Nürnberg
unsere Kennziffer : 24162
Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir SIE!
Freuen Sie sich auf
- Verdienstmöglichkeit : 45.000 Eur p.a. je nach Berufserfahrung
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem international agierenden Unternehmen
- Unterstützung durch die Führungseben und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Freies Arbeiten in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenspektrum
- Übernahme von Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Offene Arbeitsatmosphäre mit respektvollem Umgang
Ihre Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungsebene, Kunden und Externen
- Annahme und Bewertung von Anfragen, Informationen und Reklamationen (mündlich & schriftlich)
- Koordination der Korrespondenz des Informationsflusses und ?Herz? des Unternehmens
- Verwaltung der Bauprojekte in allen Phasen der HOAI
- Terminmanagement : Vereinbarung, Vorbereitung und Nachbereiten
- Erarbeitung von Prozessen und -anweisungen und Erstellung der Dokumentation und Handbüchern
- Überarbeitung bestehender und Einführung neuer Strukturen und Prozesse
- Einarbeitung und Betreuung neuer Mitarbeiter und Kollegen
- Unterstützung bei der Durchführung internationaler Projekte und der Expansion des Unternehmens
- Management und Koordination von Zertifizierungsprozessen (ISO)
- Allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Projektassistenz, optimalerweise im bautechnischen Umfeld
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- Eigeninitiative und proaktive Herangehensweise an Aufgaben
- Fähigkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen gängigen Tools
Klingt gut für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit
- Angabe unserer Kennziffer
- Lebenslauf
- Allen Arbeitszeugnissen sowie Qualifikationsnachweisen
- Information über aktuelle Vorlaufzeit / möglichen Eintritt
- Ihren Wunschverdienst im Jahr
vorzugsweise per E-Mail an
Vor 3 Stunden