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Ab sofort Assistent / Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit

Helmi Göttler GmbH
Nürnberg, Germany
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

In Raum Nürnberg

unsere Kennziffer : 24162

Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir SIE!

Freuen Sie sich auf

  • Verdienstmöglichkeit : 45.000 Eur p.a. je nach Berufserfahrung
  • Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem international agierenden Unternehmen
  • Unterstützung durch die Führungseben und vertrauensvolle Zusammenarbeit
  • Freies Arbeiten in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenspektrum
  • Übernahme von Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Offene Arbeitsatmosphäre mit respektvollem Umgang

Ihre Aufgaben

  • Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungsebene, Kunden und Externen
  • Annahme und Bewertung von Anfragen, Informationen und Reklamationen (mündlich & schriftlich)
  • Koordination der Korrespondenz des Informationsflusses und ?Herz? des Unternehmens
  • Verwaltung der Bauprojekte in allen Phasen der HOAI
  • Terminmanagement : Vereinbarung, Vorbereitung und Nachbereiten
  • Erarbeitung von Prozessen und -anweisungen und Erstellung der Dokumentation und Handbüchern
  • Überarbeitung bestehender und Einführung neuer Strukturen und Prozesse
  • Einarbeitung und Betreuung neuer Mitarbeiter und Kollegen
  • Unterstützung bei der Durchführung internationaler Projekte und der Expansion des Unternehmens
  • Management und Koordination von Zertifizierungsprozessen (ISO)
  • Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Projektassistenz, optimalerweise im bautechnischen Umfeld
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Eigeninitiative und proaktive Herangehensweise an Aufgaben
  • Fähigkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen gängigen Tools

Klingt gut für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit

  • Angabe unserer Kennziffer
  • Lebenslauf
  • Allen Arbeitszeugnissen sowie Qualifikationsnachweisen
  • Information über aktuelle Vorlaufzeit / möglichen Eintritt
  • Ihren Wunschverdienst im Jahr

vorzugsweise per E-Mail an

Vor 3 Stunden
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