Office Manager / Document Controller (m/w/d)

Die Hans Leffer GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches, international erfolgreiches Unterneh men. Derzeit beschäftigen wir rund 500 Mitarbeitende.

Erleben Sie Spitzenqualität und Innovation im Sondermaschinen- und Anlagenbau! Als Hidden Champion erarbeiten wir seit über 75 Jahren kundenspezifische Lösungen und bieten zukunftsorientierte Arbeitsplätze - ein Familienunternehmen mit Leidenschaft und Präzision.

Zum Ausbau unserer Spitzenposition suchen wir motivierte und engagierte Kolleg : innen, die gemeinsam mit uns einzigartige Produkte und Lösungen erschaffen möchten - denn bei uns wird alles, nur keine Serie gebaut.

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Zur Verstärkung unseres Teams in Saarbrücken-Dudweiler suchen wir Sie als

Office Manager / Document Controller (m / w / d)

Zu ihren Aufgaben gehören :

• Verantwortung für Sekretariat und Büroorganisation
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten, Terminplänen und Präsentationen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
• Document Controller Auftragsbezogene Kommunikation und Austausch von Dokumenten mit Kunden, Zuliefern und Internen Abteilungen Erstellung und Überwachung der Termine für die Erstellung, Einreichung und Prüfung der Dokumente Pflege und Verteilung der auftragsbezogenen Kundenspezifikationen bei Revisionen Prüfung von Dokumenten auf formale Richtigkeit nach Kundenanforderungen Interne Koordination der Dokumentenerstellung und Prüfung

Ihr Profil :

• Kaufmännische / technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse - MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), PDF- und Internet-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten

Wir bieten

• Festanstellung in einem zukunftsorientierten und krisensicheren Unternehmen
• Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
• Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
• Eine intensive Einarbeitung und umfassende sowie kontinuierliche

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Urlaubsgeld als fester Gehaltsbaustein
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr und gleitende Arbeitszeiten
• Kostenlose Parkplätze
• Bike-Leasing für bis zu 2 Familienmitglieder
• Corporate Benefits

So bleiben wir unserem Motto treu :

Stolz auf gestern. Fokussiert auf heute. Bereit für morgen!

Lassen Sie uns gemeinsam Zukunft gestalten und kommen Sie in unser Team.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Kontakt :

Stahl- und Apparatebau

Hans Leffer GmbH & Co. KG

Im Tierbachtal 28

66125 Saarbrücken / Germany