Office Manager / Document Controller (m/w/d)
Die Hans Leffer GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches, international erfolgreiches Unterneh men. Derzeit beschäftigen wir rund 500 Mitarbeitende.
Erleben Sie Spitzenqualität und Innovation im Sondermaschinen- und Anlagenbau! Als Hidden Champion erarbeiten wir seit über 75 Jahren kundenspezifische Lösungen und bieten zukunftsorientierte Arbeitsplätze - ein Familienunternehmen mit Leidenschaft und Präzision.
Zum Ausbau unserer Spitzenposition suchen wir motivierte und engagierte Kolleg : innen, die gemeinsam mit uns einzigartige Produkte und Lösungen erschaffen möchten - denn bei uns wird alles, nur keine Serie gebaut.
Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!
Zur Verstärkung unseres Teams in Saarbrücken-Dudweiler suchen wir Sie als
Office Manager / Document Controller (m / w / d)
Zu ihren Aufgaben gehören :
- Verantwortung für Sekretariat und Büroorganisation
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten, Terminplänen und Präsentationen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
- Document Controller Auftragsbezogene Kommunikation und Austausch von Dokumenten mit Kunden, Zuliefern und Internen Abteilungen Erstellung und Überwachung der Termine für die Erstellung, Einreichung und Prüfung der Dokumente Pflege und Verteilung der auftragsbezogenen Kundenspezifikationen bei Revisionen Prüfung von Dokumenten auf formale Richtigkeit nach Kundenanforderungen Interne Koordination der Dokumentenerstellung und Prüfung
Ihr Profil :
- Kaufmännische / technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse - MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), PDF- und Internet-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
Wir bieten
- Festanstellung in einem zukunftsorientierten und krisensicheren Unternehmen
- Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
- Eine intensive Einarbeitung und umfassende sowie kontinuierliche
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Urlaubsgeld als fester Gehaltsbaustein
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr und gleitende Arbeitszeiten
- Kostenlose Parkplätze
- Bike-Leasing für bis zu 2 Familienmitglieder
- Corporate Benefits
So bleiben wir unserem Motto treu :
Stolz auf gestern. Fokussiert auf heute. Bereit für morgen!
Lassen Sie uns gemeinsam Zukunft gestalten und kommen Sie in unser Team.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]
Kontakt :
Stahl- und Apparatebau
Hans Leffer GmbH & Co. KG
Im Tierbachtal 28
66125 Saarbrücken / Germany
Office Manager / Document Controller (m/w/d)
Office Manager / Document Controller (m/w/d). Sehr gute EDV-Kenntnisse - MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), PDF- und Internet-Anwendungen. ...
Document Controller
Sorgfältige Qualitätsprüfung aller eingehenden Dokumente sowie enge Abstimmung notwendiger Anpassungen mit den Dokumentenersteller:innen .Migration übergaberelevanter Dokumente bei Bedarf, um eine reibungslose und termingerechte Weitergabe zu ermöglichen .Unterstützung bei der Zusammenstellung ein...
Document Controller H/F
Overall responsible for the document handling process in the project, quality control, distribution, and archiving of project documentation (client suppliers and sub-contractor documentation including incoming comments and documentation) – in accordance with:. Provide document control services to th...
Schlosser-Reparatur-Techniker (m/w/d)
DC Systèmes de Sécurité ist ein luxemburgisches Unternehmen, das auf Sicherheit, gepanzerte Türen, automatische Türen, Garagentore, Zugangskontrolle, Alarmsysteme, Tresore und Briefkästen spezialisiert ist.Schlosser-Reparatur-Techniker (m/w/d).Für eine unbefristete Vollzeitstelle....
Spezialist für Zahlungsverkehr im Bankwesen (w/m/d)
...
Oberarzt (m/f/x) für Innere Medizin – Gastroenterologie im Saarland
Stellenangebot Oberarzt (m/w/d) für Innere Medizin - Gastroenterologie.Saarland Großraum: Neunkirchen .Für unseren Kunden, ein renommiertes medizinisches Versorgungszentrum in Südwestdeutschland, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Oberarzt für Innere Medizin mit dem Schwerpunkt Gastroen...
Oberärztin Kinder- und Jugendpsychiatrie (m/w/d)
TOP Job Schweiz - Oberärztin Kinder- und Jugendpsychiatrie (m/w/d) .Nach Absprache; gerne so schnell wie möglich.TOP STELLE! Zeitkonto für Überstunden, VZ oder TZ....
Praktikum Marketing - Non-Food Brands Markenstrategie- und design in Neckarsulm
Eine gute Idee war der Ursprung, ein erfolgreiches Konzept ist das Ergebnis.Qualität zum guten Preis möglichst vielen Menschen anbieten zu können treibt uns an - mittlerweile weltweit, denn wir sind Lidl.Hier ist das berufliche Zuhause vielfältiger Talente.Ob im Einkauf, in der Logistik, im Warenges...
Fachärztin Gastroenterologie (m/w/d)
TOP Job Schweiz - Fachärztin Gastroenterologie (m/w/d) .Nach Absprache; gerne so schnell wie möglich.TOP STELLE! Zeitkonto für Überstunden, VZ oder TZ....
Praktikum Controlling Vertrieb International in Neckarsulm
Eine gute Idee war der Ursprung, ein erfolgreiches Konzept ist das Ergebnis.Qualität zum guten Preis möglichst vielen Menschen anbieten zu können treibt uns an - mittlerweile weltweit, denn wir sind Lidl.Hier ist das berufliche Zuhause vielfältiger Talente.Ob im Einkauf, in der Logistik, im Warenges...