Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Elternzeitvertretung)

Über uns Am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht forschen Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen zu Grundfragen und aktuellen Problemen des Völkerrechts, des Unionsrechts und des öffentlichen Rechts verschiedener Staaten, zusammen mit zahlreichen Gastforschenden aus der ganzen Welt. Unsere Bibliothek ist auf ihren Gebieten die größte juristische Spezialbibliothek in Europa und eine der größten der Welt.Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht sucht für die Personalverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für zwei Jahre befristet, eine*nPersonalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Elternzeitvertretung)Bearbeitung aller im Institut anfallenden Personalangelegenheiten (von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses)Erstellung und Pflege von Stellenausschreibungen sowie deren Veröffentlichung auf internen und externen StellenportalenErstellung von ArbeitsverträgenBeratung und Auskunftserteilung der Mitarbeitenden in allen Fragen des Tarifrechts, des Arbeitsrechts, des Sozialversicherungs- und SteuerrechtsEigenständige, zuverlässige und termingerechte Durchführung der Gehalts- und BezügeabrechnungenDatenpflege der Personendaten der Beschäftigten im Personalverwaltungssystem SAP PVSErledigung des Meldewesens (Sozialversicherung und VBL)Erstellung von ArbeitszeugnissenErstellung von StatistikenMitarbeit in HR-Projekten, insbesondere bei der Einführung von SuccessFactors Employee Central (EC) und TimeAbgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Personal- oder kaufmännischen BereichBerufserfahrung in der öffentlichen VerwaltungKenntnisse im öffentlichen Tarifrecht (TVöD), im Sozialversicherungs- und Steuerrecht und im Arbeitsrecht (TzBfG, WissZeitVG, BetrVG)Erfahrungen mit einem Gehaltsabrechnungsprogramm (idealerweise SAP/HR)Sicherer und professioneller Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen; idealerweise Erfahrungen mit SAP HCM, insbesondere in den Bereichen Payroll und PersonaladministrationSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftEin hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und FlexibilitätEine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und teamorientierte Tätigkeit in einer renommierten geisteswissenschaftlichen ForschungseinrichtungDie Vergütung richtet sich entsprechend Ihrer Qualifikation nach dem TVöD-Bund bis zur Entgeltgruppe 9b30 Tage Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.)Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Ihre Absicherung in der RenteIndividuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen EntwicklungMöglichkeit zur teilweisen mobilen ArbeitZuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) zur Unterstützung Ihrer MobilitätEinen mit öffentlichen Nahverkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz sowie kostenfreie MitarbeitendenparkplätzeMaßnahmen zur Förderung der Work-Life-Balance einschließlich vier angebundener KindertagesstättenDie Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr Menschen mit Schwerbehinderung zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem auf unserer Website mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 02.08.2026. Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Dr. Radu Carciumaru unter (Inhalt entfernt) 250.Max-Planck-Institut fürausländisches öffentliches Recht und VölkerrechtIm Neuenheimer Feld 53569120 Heidelberg (Inhalt entfernt)