Sekretär Bestandsmanagement (gn)
Benefits
- Zunächst im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung
- Branchenübliche Vergütung
- Freundliches und motivierendes Arbeitsumfeld mit hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen
- Work-Life-Balance durch flexible Gleitzeitregelungen
- 40% der Arbeitszeit mobil
- Gute Verkehrsanbindung
- Kostenlose Teilnahme an Sport- und Gesundheitskursen
Stellenbeschreibung
- Teilnahme an Arbeitsgruppen und Projektteams zur Verbesserung von Geschäftsprozessen
- Unterstützung der Abteilungs- und Teamleitung bei fachlichen und organisatorischen Aufgaben wie Wiedervorlagen
- Erstellung von Übersichten, Auswertungen, Präsentationen und anderen administrativen Tätigkeiten
- Betreuung von Kunden, Erstinformationen über Objekte, Erfassung von Kundenwünschen und Pflege von Kundendaten im zentralen Kundenmanagementprogramm der Vermietung
- Aktive Bearbeitung von Kundenanfragen, Sichtung eingereichter Unterlagen.
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen, einschließlich Buchung, Abrechnung und Protokollführung
- Führung und Archivierung von Akten im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
- Vorbereitung von Korrespondenz zur Unterschriftsreife
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / mann für Büromanagement oder im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Immobilien oder Facility Management
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Immobilienbereich
- Kenntnisse im Mietrecht sind von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und idealerweise SAP
Sekretär Bestandsmanagement (gn)
Zunächst im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung .Freundliches und motivierendes Arbeitsumfeld mit hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen.Work-Life-Balance durch flexible Gleitzeitregelungen.Kostenlose Teilnahme an Sport- und Gesundheitskursen.Teilnahme an Arbeitsgruppen und Projektteams zur Verbesse...
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