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Teamassistenz (gn)

Verfasste Studierendenschaft des KITKarlsruhe, DE

Vor 10 Tagen

Stellenbeschreibung

Alle Studierenden des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) bilden die Verfassten Studierendenschaft des KIT. Diese eigenständige Körperschaft des öffentlichen Rechts verwaltet ihre Angelegenheiten in eigener Verantwortung durch gewählte Studierende. Der Vorstand (AStA) der Verfassten Studierendenschaft des KIT vertritt die mehr als 22000 am KIT eingeschriebenen Studierenden gegenüber Hochschule, Politik und Gesellschaft und bietet ihnen Unterstützung und Beratung.

Wir suchen eine Person als Teamassistenz (w / m / d) für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Die Stelle soll zum 15. Oktober 2025 oder schnellstmöglich danach besetzt werden.

Ihre Aufgaben :

Betreuung des Beschaffungswesens der Studierendenschaft, inklusive Wareneingangskontrolle und ggf. Betreuung des Inventarwesens
Betreuung des Verleihwesens
Allgemeine Administration
Gegebenenfalls Bearbeitung von Anträgen zur Hochschulgruppenregistrierung
Kommunikation mit Studierenden, per Email und in „FrontDesk“-Funktion
Enge Zusammenarbeit mit den Mitgliedern des AStA, sowie mit dem Beauftragten für den Haushalt, der Finanzassistenz
Allgemeine Unterstützung der AStA-Referate.

Ihre Qualifikationen :

Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit, professionelles Auftreten

Freundlicher und empathischer Umgang, insbesondere mit Studierenden

Gute Kenntnisse und souveräner Umgang mit Officeprogrammen

Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprache und Schrift)

Gute Englischkenntnisse (Sprache und Schrift)

Vorerfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbaren Einrichtungen sind von Vorteil.

Wie bieten :

Einen modernen Arbeitsplatz, eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein breitgefächertes Fortbildungsangebot

Eine Zusatzrente nach VBL

einen Zuschuss zum JobTicket (BW)

bezuschusstes Essensangebot in der Mensa des Studierendenwerks („KIT-Mensa“)

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jungen, kompetenten, freundlichen und engagierten Team, vorwiegend aus ehrenamtlich engagierten Studierenden.

Ein flexibles Arbeitsumfeld, das sich gut an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen lässt.

Urlaubstage nach TV-L.

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Teamassistenz • Karlsruhe, DE

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