Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat des Ludwig-Erhard-Berufskollegs
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere :
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Führen und Verwalten der Schüler*innenakten
- Verwalten des Schulbudgets und des Schulinventars
- Mithilfe bei der Durchführung des Einschulungsverfahrens
- Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken
- Unterstützung der Schulleitung
- Erste Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern, Lehrkräfte sowie Schulträger
Vorausgesetzt wird :
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r alternativ ein vergleichbar einschlägiger kaufmännischer Berufsabschluss
Erwartet werden :
- mehrjährige Sekretariatserfahrung, vorzugsweise in einem Schulsekretariat
- Erfahrungen in der Anwendung eines Schulverwaltungsprogramms (SCHILD-NRW) oder die Bereitschaft, sich intensiv in das Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten
- gute und aktuelle EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere sicherer Umgang mit WORD, EXCEL, Outlook
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Leistungsbereitschaft, Organisationsgeschick sowie Flexibilität
- freundliches und höfliches Auftreten
- Bereitschaft, während der Schulzeiten bei Bedarf Mehrarbeit zu leisten, deren Ausgleich dann in den Ferienzeiten erfolgt
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.
Aufgrund der speziellen Gegebenheiten kann Urlaub grundsätzlich nur in Ferienzeiten genommen werden. Der Einsatz erfolgt im Ludwig-Erhard-Berufskolleg, Kölnstr. 235, 53117 Bonn.
Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein.
Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.
Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Das bieten wir :
- eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- eine äußerst abwechslungsreiche Tätigkeit in einem verantwortungsvollen Arbeitsfeld
- ein kompetentes, aufgeschlossenes und motiviertes Team
- ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
- die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit
- betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive betriebliche Zusatzversorgung
- regelmäßige Tariferhöhungen