Customer Specialist/Administration Assistance, Dusseldorf

Cpl
Düsseldorf
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

I'm currently looking for German speakers for Administration - back office or customer service roles in Dusseldorf, Germany,

Who we are looking for?

  • Someone who can speak Fluent German
  • You're someone who wants to learn, progress and develop your career
  • Someone with previous experience in an office environment, recent graduate are also welcome,

Administrative Assistant :

  • Oversee the distribution and return of executed leases within given timeframes.
  • Ensure errors in lease amendments are kept to a minimum.
  • Working to deadlines assigned by the Company with the highest amount of attention to detail.
  • Prepare diverse amendments to lease agreements as re-negotiated by the Lease Consultants.
  • Review signed agreements returned by the landlord to ensure their accuracy and that all necessary documentation is provided.
  • Liaise with other departments to correct possible errors.

Customer service :

  • Communicate with landlords via telephone and email : incoming and outgoing calls, attempting to contact landlords, and sending or checking emails to / from landlords.
  • Preparing for a Landlord Call : Includes reviewing and researching existing and / or new leases using the company's database / software systems, the Internet, and other sources.
  • Find solutions to problems and escalate unresolved issues in a timely manner.

Benefits and Salary :

Salary : €30, -35, + Performance bonus

Location : Dusseldorf, Hybrid

Terms : Full-time, permanent contract

Annual leave : 28 days, extendable up to 33 days

Membership in the Urban Sports Club

Company-wide competitions and games

Monthly team events and quarterly company events

Third Employee Assistance Program (EAP)

Unlimited referral bonuses

Internal development opportunities in our international offices

Vor 30+ Tagen
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