Assistenz der rechtlichen Betreuer*innen (m/w/d)

Sie suchen einen Job mit Sinn, Struktur und einem Team, das mehr ist als nur Kolleg*innen? Willkommen beim Betreuungsverein Hildesheim e.V.! Wir bieten nicht nur eine spannende Aufgabe, sondern auch ein herzliches Umfeld, in dem Sie Ihre Stärken voll entfalten können.
Egal ob Sie als Quereinsteiger*in aus der Verwaltung, dem Gesundheitswesen oder der Bürokommunikation kommen – bei uns sind Sie genau richtig! Wir suchen zum 01.10.2026 eine motivierte Assistenz der rechtlichen Betreuer*innen in Vollzeit, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und unsere Klient*innen bestmöglich zu unterstützen.

Aufgaben

• Bearbeitung von Schriftverkehr und Posteingang
• Vermögensverwaltung für unsere Klient*innen
• Einscannen und digitale Ablage von Unterlagen
• Sorgfältige Aktenführung
• Entlastung der rechtlichen Betreuer*innen durch Übernahme von administrativen Aufgaben
• Klientenkontakt in Ausnahmefällen

Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte_r (ReNo), Medizinische_r Fachangestellte_r (MFA), Pharmazeutisch-technische_r Assistent_in (PTA), Bürokaufmann/-frau, Fachkraft für Bürokommunikation oder Verwaltungsmitarbeiter_in
• Sicher in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe und Motivation, sich in neue Bereiche einzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Teamfähig, kommunikativ und mit einem freundlichen, sympathischen Auftreten
• Proaktive Herangehensweise an (neue) Aufgaben

Benefits

Wir wissen, dass gute Arbeit nur in einem guten Umfeld entstehen kann. Deshalb bieten wir Ihnen sowohl harte als auch weiche Benefits, die Kopf, Herz und Seele ansprechen:

Harte Benefits – für den Kopf und den Geldbeutel:

• Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. Qualifizierung zur Betreuungsassistenz (6 Monate, Weiterbildung in den Bereichen:
• rechtliche Komponente der Betreuungstätigkeit
• Umgang mit äußerst verschiedener Ansprechpartner/innen (Betreute, Angehörige, Behörden, Institutionen usw.)
• Qualifizierung zu der Diversität/Heterogenität und Komplexität von Verwaltungsabläufen (u.a. Vermögensverwaltung, Anträge etc.))
• Enge Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen – damit der Start reibungslos läuft
• Gleitzeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche freie Tage
• Keine Wochenenddienste, Heiligabend und Silvester frei – Feiertage gehören der Familie
• Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Sondergratifikation in Abhängigkeit vom Betriebsergebnis
• Ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
• Nach Absprache anteiliges Homeoffice / hybrides Arbeiten – Couch oder Bürostuhl? Sie entscheiden!

Weiche Benefits – für Herz und Seele:

• Sodastream-Flat für sprudelndes Wasser im Büro – Prickelnd, oder?
• Bürohunde willkommen, denn Fellnasen bringen gute Laune!
• Flache Hierarchien und Mitgestaltung des Arbeitsumfeldes – Ihre Ideen sind gefragt und uns wichtig
• Teamevents und ein familiäres Umfeld
• Externe Supervision (Coaching) für berufliche Anliegen – Ihr Wohlbefinden liegt uns am Herzen
• Ein queerfreundliches und diverses Team aus erfahrenen "alten Hasen" und dynamischen jungen Kolleg*innen – Vielfalt wird bei uns gelebt
• Flexibilität bei persönlichen Anliegen – wir finden eine Lösung, wenn’s mal hakt

Arbeiten beim Betreuungsverein Hildesheim e.V. bedeutet, Teil eines engagierten und empathischen Teams zu sein. Wir legen großen Wert auf kollegiale Zusammenarbeit, Wertschätzung und ein familiäres Arbeitsumfeld. Unsere flachen Hierarchien und die Möglichkeit zur Mitgestaltung des Arbeitsumfeldes schaffen Raum für kreative Ideen und individuelle Entfaltung. Wir glauben daran, dass eine offene und respektvolle Arbeitsatmosphäre die Grundlage für qualitativ hochwertige rechtliche Betreuung ist.

Darüber hinaus sind wir stolz auf unser diverses und queerfreundliches Team, in dem Vielfalt nicht nur akzeptiert, sondern aktiv gefördert wird. Bei uns arbeiten erfahrene "alte Hasen" Hand in Hand mit dynamischen jungen Kolleg*innen. Diese Mischung aus Erfahrung und frischen Ideen macht unser Team stark und flexibel.

Jetzt bewerben!

Wenn Sie Teil eines engagierten Teams werden möchten und Freude daran haben, Menschen zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über JOIN!

Der Betreuungsverein Hildesheim e.V. wurde 1992/93 gegründet und hat sich seitdem zu einer wichtigen Anlaufstelle für rechtliche Betreuung in Stadt und Landkreis Hildesheim entwickelt. Wir führen rechtliche Betreuungen für Erwachsene, die aufgrund von Krankheit oder Behinderung ihre Angelegenheiten nicht selbst regeln können, und setzen uns dabei für ihre Selbstbestimmung und Rechte ein.

Ein weiterer Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Gewinnung und Beratung ehrenamtlicher Betreuer*innen. Wir begleiten sie mit Schulungen und fachlicher Unterstützung, damit sie ihre Aufgaben sicher und kompetent erfüllen können.

Darüber hinaus bieten wir umfassende Beratung zu Vorsorgevollmachten, Betreuungsverfügungen und Patientenverfügungen an. Unser Ziel ist es, Menschen nicht nur in akuten Situationen zu helfen, sondern sie auch präventiv zu unterstützen, damit sie ihre rechtlichen Angelegenheiten frühzeitig selbstbestimmt regeln können.