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Sachbearbeiter*in (w/m/d) für Digitalisierungsangelegenheiten

Amt Rantzau Der Amtsdirektor
Barmstedt, Schleswig-Holstein, DE
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Beim Amt Rantzau / Kreis Pinneberg ist im Hauptamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer / eines Sachbearbeiters*in (w / m / d)

in Vollzeit (39 Std. / Wo.) unbefristet zu besetzen.

Die Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgabenbereiche :

1. Informations- und Kommunikationstechnologie (IuK)

Weiterentwickeln des IuK-Einsatzes in der Amtsverwaltung in Zusammenarbeit mit dem IT-Zweckverband kommunit

Schnittstelle zum IT-Zweckverband

Entwickeln und Koordinieren von Projekten zur Optimierung des IT-Einsatzes

Steuern von Veränderungsprozessen

Einführen neuer Programme

Ansprechpartner / in für die Beschäftigten, insbes. auch für neue Beschäftigte

2. Dokumentenmanagementsystem

Verantwortlich für die Weiterentwicklung und Pflege des DMS Regisafe (Verfahrensbeauftragte / r)

Analysieren und Optimieren von Arbeitsprozessen im Zusammenhang mit dem DMS

Planen und Begleiten von Anwenderschulungen, Durchführen von Workshops

Teilnehmen an den Anwendertreffen (2 - 3 x jährlich) vor Ort und zusätzlich virtuell

Beraten und Unterstützen der Beschäftigten

Vorbereiten und Erstellen von Leitfäden und Dienstanweisungen, Sicherstellen der entsprechenden Umsetzung

Anbinden weiterer Fachverfahren

3. Onlinezugangsgesetz (OZG)

Umsetzen der Aufgaben zum OZG mit Einbindung in die Fachverfahren und Anbindung an das Dokumentenmanagementsystem

Zusammenarbeiten mit dem ITVSH, dem Land und anderen Verwaltungen

Ansprechpartner / in im gesamten OZG Bereich einschl. Koordinierung in der Dienststelle

Pflege des Zuständigkeitsfinders (ZuFiSH), einschl. Ermitteln der internen Zuständigkeiten

Beschaffung, Erstellung und Einbindung von Onlinediensten

Fachverfahrensbeauftragte / r OZG-Cloud (KOP Fachverfahren für den Eingang von Onlineanträgen) sowie für das Bürgerportal

Anbindung von weiteren Digitalisierungskomponenten (z.B. E-Payment, elektronische Signatur etc.) einschl. der Begleitung der Veränderungsprozesse

Unterstützung und Schulung der Mitarbeiter*innen im OZG Kontext

Teilnehmen an Treffen zum OZG (vor Ort oder virtuell)

4. Sitzungsdienst

Teilnahme am abendlichen Sitzungsdienst mit Protokollführung wird erwartet

Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.

Erwartet werden :

Ein abgeschlossenes Studium mit informationstechnischem Fokus oder eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachwirt (2.

Prüfung) oder vergleichbarer Abschluss (kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation; z.B. Fachwirt)

Erfahrungen im Projektmanagement wären wünschenswert

Teamfähigkeit, dabei aber eine selbständige Arbeitsweise

Eigenverantwortliches Arbeiten

gute organisatorische Fähigkeiten

Sicherer Umgang mit den gängigen Standard-IT-Verfahren und die Fähigkeit, sich auch in neue Softwareprogramme schnell einzuarbeiten.

sicheres, kundenorientiertes und freundliches Auftreten

Flexibilität

Durchsetzungsvermögen

PKW-Führerschein (Klasse B)

Geboten wird :

eine unbefristete Beschäftigung

eine spannende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen Team

alle im öffentlichen Dienst gewährten Sozialleistungen wie Zusatzversorgung, Gesundheitsschutz sowie eine großzügige Urlaubsregelung (30 Arbeitstage)

eine großzügige flexible Arbeitszeitreglung und weitere attraktive Lösungen zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Die Vergütung der Stelle erfolgt je nach persönlicher Qualifikation und Erfahrung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD. Einschlägige Berufserfahrungen können bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden.

Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Fragen zur Stelle hinsichtlich der Aufgabenschwerpunkte und Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Zentner (Tel. : 04123 / 622-133).

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beschäftigungsnachweise) können bis zum 03.11.2024 per E-Mail an :

[email protected] (nach Möglichkeit alle Dokumente zusammengefasst in einer Datei im PDF-Format)

oder schriftlich an das

Amt Rantzau

Personalabteilung -

Chemnitzstraße 30

25355 Barmstedt

eingereicht werden.

Bitte senden Sie uns nur Kopien ohne Bewerbungsmappe zu, da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet.

Barmstedt, 15.10.2024

Aufklärung zur Erhebung Ihrer Daten gem. Artikel 13 DSGVO :

Das Amt Rantzau erhebt Ihre Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Erfüllung vorvertraglicher Pflichten.

Die Datenerhebung und Verarbeitung ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs.

1 b) DGSVO. Die Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Sobald Ihre Daten für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht.

Sie haben das Recht, Auskunft der bei uns über Sie gespeicherten Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern.

Die Datenschutzbeauftragte des Amtes Rantzau erreichen Sie unter :

Kommunit IT-Zweckverband

Behördliche Datenschutzbeauftragte

Tanja Roßmann

Ramskamp 71-75

25337 Elmshorn

Tel. : 04121 / 64040-929

E-Mail : [email protected]

Vor 11 Tagen
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