Sachbearbeiter*in (w/m/d) für Digitalisierungsangelegenheiten
Beim Amt Rantzau / Kreis Pinneberg ist im Hauptamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
einer / eines Sachbearbeiters*in (w / m / d)
in Vollzeit (39 Std. / Wo.) unbefristet zu besetzen.
Die Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgabenbereiche :
1. Informations- und Kommunikationstechnologie (IuK)
Weiterentwickeln des IuK-Einsatzes in der Amtsverwaltung in Zusammenarbeit mit dem IT-Zweckverband kommunit
Schnittstelle zum IT-Zweckverband
Entwickeln und Koordinieren von Projekten zur Optimierung des IT-Einsatzes
Steuern von Veränderungsprozessen
Einführen neuer Programme
Ansprechpartner / in für die Beschäftigten, insbes. auch für neue Beschäftigte
2. Dokumentenmanagementsystem
Verantwortlich für die Weiterentwicklung und Pflege des DMS Regisafe (Verfahrensbeauftragte / r)
Analysieren und Optimieren von Arbeitsprozessen im Zusammenhang mit dem DMS
Planen und Begleiten von Anwenderschulungen, Durchführen von Workshops
Teilnehmen an den Anwendertreffen (2 - 3 x jährlich) vor Ort und zusätzlich virtuell
Beraten und Unterstützen der Beschäftigten
Vorbereiten und Erstellen von Leitfäden und Dienstanweisungen, Sicherstellen der entsprechenden Umsetzung
Anbinden weiterer Fachverfahren
3. Onlinezugangsgesetz (OZG)
Umsetzen der Aufgaben zum OZG mit Einbindung in die Fachverfahren und Anbindung an das Dokumentenmanagementsystem
Zusammenarbeiten mit dem ITVSH, dem Land und anderen Verwaltungen
Ansprechpartner / in im gesamten OZG Bereich einschl. Koordinierung in der Dienststelle
Pflege des Zuständigkeitsfinders (ZuFiSH), einschl. Ermitteln der internen Zuständigkeiten
Beschaffung, Erstellung und Einbindung von Onlinediensten
Fachverfahrensbeauftragte / r OZG-Cloud (KOP Fachverfahren für den Eingang von Onlineanträgen) sowie für das Bürgerportal
Anbindung von weiteren Digitalisierungskomponenten (z.B. E-Payment, elektronische Signatur etc.) einschl. der Begleitung der Veränderungsprozesse
Unterstützung und Schulung der Mitarbeiter*innen im OZG Kontext
Teilnehmen an Treffen zum OZG (vor Ort oder virtuell)
4. Sitzungsdienst
Teilnahme am abendlichen Sitzungsdienst mit Protokollführung wird erwartet
Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.
Erwartet werden :
Ein abgeschlossenes Studium mit informationstechnischem Fokus oder eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachwirt (2.
Prüfung) oder vergleichbarer Abschluss (kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation; z.B. Fachwirt)
Erfahrungen im Projektmanagement wären wünschenswert
Teamfähigkeit, dabei aber eine selbständige Arbeitsweise
Eigenverantwortliches Arbeiten
gute organisatorische Fähigkeiten
Sicherer Umgang mit den gängigen Standard-IT-Verfahren und die Fähigkeit, sich auch in neue Softwareprogramme schnell einzuarbeiten.
sicheres, kundenorientiertes und freundliches Auftreten
Flexibilität
Durchsetzungsvermögen
PKW-Führerschein (Klasse B)
Geboten wird :
eine unbefristete Beschäftigung
eine spannende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen Team
alle im öffentlichen Dienst gewährten Sozialleistungen wie Zusatzversorgung, Gesundheitsschutz sowie eine großzügige Urlaubsregelung (30 Arbeitstage)
eine großzügige flexible Arbeitszeitreglung und weitere attraktive Lösungen zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Die Vergütung der Stelle erfolgt je nach persönlicher Qualifikation und Erfahrung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD. Einschlägige Berufserfahrungen können bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden.
Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Fragen zur Stelle hinsichtlich der Aufgabenschwerpunkte und Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Zentner (Tel. : 04123 / 622-133).
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beschäftigungsnachweise) können bis zum 03.11.2024 per E-Mail an :
[email protected] (nach Möglichkeit alle Dokumente zusammengefasst in einer Datei im PDF-Format)
oder schriftlich an das
Amt Rantzau
Personalabteilung -
Chemnitzstraße 30
25355 Barmstedt
eingereicht werden.
Bitte senden Sie uns nur Kopien ohne Bewerbungsmappe zu, da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.
Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet.
Barmstedt, 15.10.2024
Aufklärung zur Erhebung Ihrer Daten gem. Artikel 13 DSGVO :
Das Amt Rantzau erhebt Ihre Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Erfüllung vorvertraglicher Pflichten.
Die Datenerhebung und Verarbeitung ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs.
1 b) DGSVO. Die Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Sobald Ihre Daten für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht.
Sie haben das Recht, Auskunft der bei uns über Sie gespeicherten Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern.
Die Datenschutzbeauftragte des Amtes Rantzau erreichen Sie unter :
Kommunit IT-Zweckverband
Behördliche Datenschutzbeauftragte
Tanja Roßmann
Ramskamp 71-75
25337 Elmshorn
Tel. : 04121 / 64040-929
E-Mail : [email protected]
Sachbearbeiter*in Koordinierungsstelle Vormundschaften, Amt für Jugend, Familie und Sport, Abteilung „Jugendhilferecht“
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Sachbearbeiter*in für die Einsatzabrechnung (m/w/d)
Als Deutschlands größter kommunaler Rettungsdienst versorgt und befördert sie als alleiniger Leistungserbringer die Patient*innen in den Kreisen Dithmarschen, Pinneberg, Rendsburg-Eckernförde, Segeberg und Steinburg mit etwa 250. Sachbearbeiter*in für die Einsatzabrechnung. Voll- oder Teilzeit für u...
Sachbearbeiter*in (w/m/d) für den Bereich Beistandschaften
Verkehrsgünstig zwischen Nord- und Ostsee, mit einer direkten Verbindung in die Hamburger Innenstadt und mit allen weiterführenden Schulen am Ort – Norderstedt bietet ein vielfältige. Als lebendige und innovative Stadt mit rund 80. Menschen ist Norderstedt ein angenehmes Wohn- und Lebensumfeld. ...
Sachbearbeiter*in Wirtschaftliche Jugendhilfe, Amt für Jugend, Familie und Sport, Abteilung „Wirtschaftliche Jugendhilfe“
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Sachbearbeiter*in (w/m/d) für Kindergartenangelegenheiten
Erstellen von Förderanträgen in Abstimmung mit der jeweiligen Einrichtung und Standortgemeinde sowie Zusammenarbeit mit dem hiesigen Bauamt zum Bau einer Kita. Beraten der Eltern bei der Anmeldung von Kindern, Prüfen des Anspruchs, Entgegennehmen der Anmeldungen und Weiterleiten an Kindertagesstätte...
Sachbearbeiter (mIwId) für die Managementsysteme in Teilzeit
Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team. Berufserfahrung in einer Position mit Verwaltungsaufgaben. Führen und Überwachen von Termindateien. Allgemeine Sekretariatstätigkeiten. ...
Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Verwaltung im Fachbereich Planung
Beamt*innen in der Laufbahngruppe 1, zweitesAufstiegsamt, der Fachrichtung Allgemeine Dienste, die sich bereits in derBesoldungsgruppe A 9 SHBesG befinden und den Nachweisder breiten Verwendung im Sinne von § 27 Abs. Die beamtenrechtliche Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt in d...
Um unser Team zu verstärken, suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit: kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Wohnungseigentumsverwaltung / Immobilienkaufmann / Objektbetreuer für die Verwaltung von WEG / GdWE
Leuten kümmern wir uns um Wohnungseigentümergemeinschaften, Eigentumswohnungen, Mietshäuser und alles, was dazugehört – und ja, wir sind auf dem Sprung ins digitale Zeitalter mit all den frischen, neuen Ansätzen. Ach ja, und das Deutsche Innovationsinstitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung fin...
Sachbearbeiter*in (w/m/d) für das Fördermittelmanagement
Information der Fachbereiche, Amtsdirektor des Amtes Rantzau und Bürgermeister/innen der amtsangehörigen Gemeinden über neue Förderprogramme . Stellung von Förderanträgen, einschließlich Kosten- und Finanzplänen, sowie Koordination der Zuarbeiten aus den Fachbereichen und Prüfung der bereitgestellt...