Assistenz der Leitung Unternehmenskommunikation (m/w/d) in Karlsruhe

Wir suchen dich als Assistenz der Leitung Unternehmenskommunikation (m/w/d) unbefristet, in Vollzeit (40h) und in Karlsruhe.

We <3 Vulcan

Die Vulcan Gruppe hat eine Technologie zur Produktion von CO2-freiem Lithium entwickelt und ist damit das erste Unternehmen, das ein Zero Carbon Lithiumprodukt Made in Germany auf den Markt bringt. Das Unternehmen ist außerdem führend im Bereich der Herstellung erneuerbarer Wärme und Strom, welche regional zur Verfügung gestellt werden sollen. Ziel der Vulcan Gruppe ist es, die Transformation hin zu einer klimaneutralen Mobilitäts- und Energiewirtschaft zu beschleunigen. Mit LG, Umicore, Renault, Stellantis und Volkswagen konnte Vulcan bereits starke Partner für die Abnahme des klimafreundlichen Lithiums gewinnen.

Deine Benefits:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche)
• Verantwortungsvolle Tätigkeit zur Gestaltung einer CO2-neutralen Zukunft in Europa
• Mitgestaltung am Aufbau eines dynamisch wachsenden Unternehmens in einer absoluten Zukunftsbranche und kurzen Entscheidungswegen
• Spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Platz für eigene Ideen
• Raum für fachliche und persönliche Entwicklung mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Homeoffice nach Absprache tageweise möglich
• Weitere Benefits wie kostenlose Getränke und Snacks

Dein Mitwirkungsbereich:

• Du unterstützt den Leiter der Unternehmenskommunikation (CCO) als persönliche Assistenz in allen organisatorischen Fragen und bei der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen.
• Du bist eine wichtige Schnittstelle im Team der Unternehmenskommunikation und der gesamten Organisation.
• Du betreust unsere Presse-Hotline und bist erster Kontakt der Unternehmenskommunikation für Medien und Geschäftspartner. Dabei achtest du auf eine serviceorientierte und verbindliche Ansprache und die zügige Verteilung an die entsprechenden Kolleginnen und Kollegen im Team.
• Du bist gerne wirksam, in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings/ Workshops und unterstützt auch gerne das Team bei Presseveranstaltungen sowie auf Messen und Kongressen.
• Du pflegst die Presseverteiler in unserem CRM-System und aktualisierst unseren Online-Pressebereich.

Dein Talent:

• Du bist ein Organisationstalent und verfügst über eine eigenständige Arbeitsweise und bringst eigene neue Ideen mit ein.
• Du hast schon Berufserfahrung auf einer vergleichbaren verantwortungsvollen Assistenz-/ Referentenfunktion, idealerweise als persönliche Assistenz.
• Du hast ein Studium in Marketing, PR, Geisteswissenschaften, Jura oder BWL - oder ersatzweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne im Team.
• Dein Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist routiniert und du interessierst dich auch für weitere Effizienztools. Idealerweise hast du schon erste Erfahrungen mit CRM-Kontaktdatenbanken, CMS-Systemen, Bilddatenbanken und Newsletter-Tools. Geschäftsschreiben formulierst du routiniert.
• Du meisterst spielend die Herausforderung im Umgang mit Medienvertretern, Politikern, VIP’s sowie Agenturen und Dienstleistern. Korrekte Umgangsformen mit herzlicher Leichtigkeit sind dein Erfolgsgeheimnis.
• Bereitschaft für gelegentliche, eventbezogene Dienstreisen.
• Umsetzungsstärke und Beharrlichkeit für die Interessen des Unternehmens.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
• Als empathischer Teamplayer besitzt du ein feines Gespür im Umgang mit Menschen und gute Portion diplomatisches Geschick.
• Diese Position ist eine Vertrauensstellung. Du bringst dafür einen hohen Grad an Verlässlichkeit mit.

Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung sendest du uns bitte unter der Kennziffer V03360 zu.

Für nähere Auskünfte erreichst du Ralf Theis (Teamlead Recruiting) unter +49 171 720 08 16 oder der unten genannten Mailadresse.

Vulcan Energie Ressourcen GmbH | Amalienbadstraße 41 Bau 52 | 76227 Karlsruhe
E: hr@v-er.eu | W: www.v-er.eu