Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m / w / d)

Office

Arbeitnehmerüberlassung

Vollzeit

Ottobrunn

Neue Herausforderung als Executive Assistant (m / w / d)

Zur Verstärkung des Teams unseres Kunden suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Executive Assistant (m / w / d) .

Gleitzeit!

Homeoffice möglich!

30 Tage Urlaub!

Unser Kunde arbeitet an innovativen und umweltfreundlichen Energielösungen.

Sie sind interessiert an der Stelle als Executive Assistant (m / w / d) in Ottobrunn ?

Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgaben

Ihre Hauptaufgabe liegt in der Betreuung und projektbezogenen Unterstützung der Vorstände unseres Kunden. Hierzu gehören administrative und organisatorische Themen (z.

B. Terminkoordination, Reiseorganisation) sowie eigenständige Projekte

Ein wichtiger Bestandteil ist die Planung, Vor- und Nachbereitung der Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen sowie der jährlichen Hauptversammlung.

Dabei bilden Sie die Schnittstelle zu den Linien- und Stabsfunktionen, verstehen es gekonnt, Sich mit allen Beteiligten abzustimmen, Informationen gezielt aufzubereiten und übernehmen dabei die Verantwortung für die Koordination und Überwachung der regelmäßig anstehenden Termine

• Sie kümmern Sich um die Budgetplanung für die von Ihnen verantworteten Kostenstellen und unterstützen bei Kapitalmaßnahmen
• Als Sonderthema würden wir uns Ihre Unterstützung für das ESG-Team wünschen
• Ihr Geschick, Zahlen, Daten und Fakten in anschaulichen Präsentationen darzustellen und Ihre Freude, mit Ihren direkten Kolleginnen eng zusammenzuarbeiten und sich gegenseitig zu unterstützen, kommt in dieser Position voll zum Tragen
• Sie verantworten gerne die Führung und Vertretung der Teamassistenz unseres Kunden

Ihr Profil

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder eine gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position im Umfeld einer Aktiengesellschaft
• Sie verstehen es sehr gekonnt, sich im Managementumfeld zu bewegen. Sie agieren empathisch und bauen geschickt ein internes Netzwerk auf, wissen aber auch ganz genau um die Diskretion in Ihrer Position, wenn es um sensible Informationen geht
• Dank Ihrer Erfahrung ist Ihnen bewusst, dass es in so einer Position auch mal hektisch wird und der Tag ungeplant verläuft.

Das ist bei uns nicht die Regel, aber in diesen Situationen hilft Ihre Belastbarkeit, Flexibilität und Professionalität

• Sie haben einen hohen Anspruch an Ihre eigene Arbeitsqualität, sind genau, verlässlich und erkennen frühzeitig mögliche Herausforderungen? Perfekt!
• Unser Kunde bewegt sich in einem internationalen Umfeld, daher sind verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mündlich wie schriftlich unerlässlich
• Der sichere Umgang mit den aktuellen MS-Office Anwendungen, Geschick in der interkulturellen Kommunikation sowie eine tiefe Leidenschaft für genau so eine Schlüsselposition lassen für uns keine weiteren Wünsche an Sie offen

Ihre Perspektive

• PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater / innen der PERMACON GmbH
• Mobiles Arbeiten
• Gleitzeitystem mit Stundenkonto, 30 Tage Urlaub und 13. Monatsgehalt
• Sportprogramm : geförderte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
• Attraktive Mitarbeiterangebote und -rabatte über Corporate Benefits
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvororge
• Lengendäre Team- und Firmenevents
• Internationales Umfeld, Austausch mit Kollegen
• Obst und Getränke zur freien Verfügung
• Familiäre Atmosphäre in einem sehr kollegialien Unmfeld mit Du-Kultur und offenen Türen
• Umkleideräume mit Duschen
• Bushaltestelle direkt vor der Türe
Vor 19 Tagen