Executive Assistant (m/w/d) in einer Kanzlei
Sie suchen nach einer Position, in welcher Sie Ihre Qualifikationen im juristischen und kaufmännischen Bereich optimal nutzen können?
Sie suchen nach einem Arbeitsumfeld, das sich durch einen modernen Standort in zentraler Lage auszeichnet sowie weitere Benefits bietet?
Dann ist folgendes Angebot ideal für Sie!
Wir suchen einen Executive Assistant (m / w / d) für eine namhafte Kanzlei, welche ihren Sitz im Herzen Hamburgs hat.
Unser Angebot
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
- Übertarifliches, monatliches Festgehalt
- Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
- Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
- Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
- und vieles mehr!
Ihre Aufgaben
- Abwicklung der Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Verwaltung, Bearbeitung und Pflege von physischen und elektronischen Aktenbeständen sowie Überwachung von Fristen und Erinnerungen
- Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen
- Verwaltung von Kalendern sowie Koordination von Terminen und Reiseplänen
- Erstellung von Präsentationsmaterialien und Informationsunterlagen
- Verfassen von schriftlichen Mitteilungen und Vertragsdokumenten
- Vorbereitung und Organisation von internen sowie externen Meetings
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter / Fremdsprachenkorrespondent / Kaufmann für Büromanagement (m / w / d) oder ähnlicher kaufmännischer Abschluss
- Vorherige Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise im Umfeld einer Kanzlei
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in schriftlicher und mündlicher Form
- Versierte Anwendung der MS Office-Programme und sichere Internetnutzung
- Eigenständige und akkurate Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
Partner Assistant in einer internationalen Kanzlei (m/w/d)
Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg. Bewerben Sie sich und nutzen Sie die Chance in einem internationalen Umfeld zu arbeiten. Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort. Wir suchen eine Partner Assistenz (m/w/d) zur Un...
Partner Assistant in einer internationalen Kanzlei (m/w/d)
Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und...
Executive Assistant to CEO (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit, hybrid
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit einer kurzen Info zur Kündigungsfrist in deinem aktuellen Job und zu deiner Vorstellung zu Gehalt und Arbeitszeit (Stunden und Tage pro Woche). In deinem Job möchtest du Verantwortung übernehmen, deine Ideen einbringen und eigenverantwortlich arbeiten. Grandios...
Partner Associate Assistant (m/w/d) bei einer internationalen Kanzlei
Nutze deine Chance bei einer namhaften Kanzlei im internationalen Umfeld direkt in der Hamburger Innenstadt und unterstütze die Partner Associates beim Mandats- und Projektmanagement. Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg. Kontinuierliche Betreuung durch einen persö...
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Dein Schlüssel zu beruflichem Erfolg in einer modernen Kanzlei!
Schwertfels Consulting GmbH ist eine international agierende Personalberatung. Gemeinsame Events auf Kanzlei- und Standortebene. Suchst du einen Arbeitsplatz, an dem Flexibilität und die Möglichkeit auf Home-Office nicht nur toleriert, sondern aktiv gefördert werden? Bist du überdrüssig veralteter B...
Partner Assistant (m/w/d) bei einer namhaften Kanzlei
Nutze deine Chance bei einer namhaften Kanzlei im internationalen Umfeld direkt in der Hamburger Innenstadt und unterstütze die Partner Associates beim Mandats- und Projektmanagement. Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuie...
Starte deine Karriere in einer modernen Kanzlei als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Einen Ort, an dem die Möglichkeit auf Home-Office und Flexibilität keine seltenen Privilegien, sondern fester Bestandteil der Firmenkultur sind? Bei uns findest du nicht nur moderne Arbeitsstrukturen, sondern auch ein Team, das an den gemeinsamen Erfolg glaubt und in dem jeder Einzelne zählt. Schwer...
Partnerassistenz (m/w/d) in einer Kanzlei im Zentrum Hamburgs
Du suchst nach einer Position, in der Du Deine Qualifikationen im juristischen und kaufmännischen Bereich einbringen kannst? Du bist auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung und wünscht Dir einen Arbeitgeber, welcher ein modernes Arbeitsumfeld mit einem zentral gelegenen Standort und wei...
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)-Bringe deine Fähigkeiten in einer modernen Kanzlei zum Einsatz!
Einen Ort, an dem die Möglichkeit auf Home-Office und Flexibilität keine seltenen Privilegien, sondern fester Bestandteil der Firmenkultur sind? Bei uns findest du nicht nur moderne Arbeitsstrukturen, sondern auch ein Team, das an den gemeinsamen Erfolg glaubt und in dem jeder Einzelne zählt. Schwer...
Partner Associate Assistant (m/w/d) bei einer internationalen Kanzlei
Nutze deine Chance bei einer namhaften Kanzlei im internationalen Umfeld direkt in der Hamburger Innenstadt und unterstütze die Partner Associates beim Mandats- und Projektmanagement. Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuie...