Sachbearbeiter/in VerAplus - 20 bis 30 Stunden m/w/d
Über den SES
Der Senior Expert Service (SES) gGmbH ist die führende deutsche Ehrenamts- und Entsendeorganisation für Fach- und Führungskräfte im Ruhestand oder in einer beruflichen Auszeit.
Weltweit fördert die gemeinnützige Gesellschaft seit 1983 die Weitergabe von Wissen und Erfahrung und leistet einen wichtigen Beitrag zur gesellschaftlichen, wirtschaftlichen und sozialen Entwicklung.
Hinter dem SES stehen der Bundesverband der Deutschen Industrie (BDI), die Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände (BDA), die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) und der Zentralverband des Deutschen Handwerks (ZDH).
Das sind Ihre Aufgaben
Sie unterstützen unsere Koordinatorinnen und Koordinatoren in der Bonner Zentrale bei der Abwicklung und Durchführung der Einsätze von Senior Experts innerhalb der SES-Initiative VerAplus.
VerAplus steht für Verbesserung von Ausbildungserfolgen und Stärkung von Jugendlichen in der Berufsausbildung durch ehrenamtliche Senior Experts.
Das Programm wird im Rahmen der Initiative Bildungsketten vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) gefördert.
Partner des SES bei VerAplus sind der Bundesverband der Freien Berufe (BFB), die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) und der Zentralverband des Deutschen Handwerks (ZDH).
Ihre wesentlichen Aufgaben sind :
- Prüfung und Aufnahme / Registrierung von Einsatzanfragen
- Bearbeitung von Beauftragungen sowie Versand der Beauftragungsunterlagen
- Erledigung allgemeiner Korrespondenz sowie Büroarbeiten
- Führung und Pflege der Projektdatenbank
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Seminaren / Veranstaltungen
- Reiseorganisation, Terminkoordinierung und -Überwachung
- Kommunikation mit Auszubildenden, Regionalkoordinatorinnen und -koordinatoren, Senior Experts sowie Kooperationspartnern
Die Vakanz kann mit 20 bis 30 Stunden besetzt werden, die wahlweise an 4 oder 5 Werktagen geleistet werden können.
Die Vakanz ist ab sofort zu besetzten und ist zunächst befristet bis 31.12.2025, in Anlehnung an die aktuell bewilligte Laufzeit von VerAplus.
Eine Verlängerung über diesen Zeitpunkt hinaus ist geplant und realistisch.
Gerne sprechen Sie uns an, wenn Sie zur Entscheidungsfindung weitere Informationen benötigen.
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Organisationsvermögen und strukturierter Arbeitsstil
- Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und Datenbanken
- Affinität zu digitalen Kommunikationsinstrumenten
- Grundkenntnisse im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
- Kenntnisse im Bereich der dualen Berufsausbildung sind wünschenswert
Sie haben Freude an administrativen Aufgaben und interessieren sich für eine abwechslungsreiche,
sinnstiftende Tätigkeit?
Dann werden auch Sie Teil unseres Teams!
Darauf können Sie sich freuen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig, daher bieten wir flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit großzügiger Gleitzeitregelung
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice, ergänzend zur Präsenz am Bürostandort Bonn in attraktiver Rheinnähe bei guter Anbindung an den ÖPNV
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Kollegiales Miteinander : Bei uns erwartet Sie eine offene Arbeitsatmosphäre, bei der Sie mit Ihren Ideen, Anregungen oder Fragen immer auf ein offenes Ohr stoßen
- Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
- Eine erprobte, sehr gut ausgearbeitete Einarbeitung, die keine Fragen offen lässt
- Gutes Arbeitsklima in einem sympathischen, innovationsorientierten, einbindenden Team
- Die Möglichkeit zur freiwilligen Teilnahme an einer attraktiven arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge
- Sechs Wochen bezahlter Jahresurlaub
Dürfen wir uns auf Sie freuen?
Dazu richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich über unser Online-Formular bis spätestens zum 21. Juli 2024 unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an unsere Leiterin Personal, Natascha Braun.
Referent für Verwendungsnachweis- und Trägerprüfung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30 Stunden)
Die Stiftung wurde 2001 gegründet und fördert bürgerschaftliches Engagement für eine nachhaltige Entwicklung und die Umsetzung der Agenda 2030. Dabei ist die Beteiligung von Bürgerinnen und Bürgern ein entscheidender Faktor. Stiftung Umwelt und Entwicklung Nordrhein-Westfalen. Referenten (m/w/d) in ...
Spezialist*in Meldewesen in Teilzeit, 20 Stunden/Woche (m/w/d)
Es ist für uns selbstverständlich, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Menschen mit unterschiedlichen Geschlechtern, aus verschiedenen Altersgruppen, mit körperlichen Beeinträchtigungen, unterschiedlichen sexuellen Orientierungen, sozialen und kulturellen Hintergründen, ethnischen Zugehörigkeiten ...
Mitarbeiter (m/w/d) Postlogistik in Teilzeit (20 - 30 Wochenstunden) oder auf Minijob-Basis (8 Wochenstunden)
Ab sofort suchen wir Mitarbeitende (m/w/d) für die Postlogistik an unserem Standort in Köln in Teilzeit mit 20 – 30 Wochenstunden oder auf Minijob-Basis mit 8 Wochenstunden. Unsere Dienstleistungen sind auf die Bedürfnisse der Sparkassen ausgerichtet und gliedern sich in die Bereiche Immobilien, Bar...
Sachbearbeiter/in VerAplus - 20 bis 30 Stunden m/w/d
Sie unterstützen unsere Koordinatorinnen und Koordinatoren in der Bonner Zentrale bei der Abwicklung und Durchführung der Einsätze von Senior Experts innerhalb der SES-Initiative VerAplus. Hinter dem SES stehen der Bundesverband der Deutschen Industrie (BDI), die Bundesvereinigung der Deutschen Arbe...
Buchhalter/in (m/w/d) in Vollzeit 30-40 Std/W oder Teilzeit (20-25) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Für die kaufmännische und buchhalterische Betreuung bis hin zu Arbeiten für die Bilanzvorbereitung suchen zur Verstärkung unseres Teams eine zuverlässige und engagierte Buchhalter/in (m/w/d) in Vollzeit (30-40 Std. Teilzeit Buchhalter/in (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std. ...
Assistenz der Geschäftsführung der Geschäftsleitung / Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ab 20 Stunden)
Im Bereich Schadenmanagement und Schadenregulierung in den Sparten Kraftfahrt, Sach- und Haftpflicht agieren wir ganz im Sinne eines service- und kundenorientierten Dienstleisters und zeichnen uns durch Flexibilität, Dynamik und fleißigen Einsatz aus. Wir sind Anbieter professioneller Dienstleistung...
Studentische Hilfskraft (m/w/d) Controlling in Teilzeit (bis zu 20 Stunden/Woche)
Die Johanniter suchen eine/n Studentische Hilfskraft (m/w/d) Controlling in Teilzeit (bis zu 20 Stunden/Woche) Studentische Hilfskraft (m/w/d) Controlling in Teilzeit (bis zu 20 Stunden/Woche) in Siegburger Str. Spannende Einblicke in die Finanzabteilung eines renommierten Unternehmens. Pflege von D...
Senior Software Engineer Java in Teilzeit (20-36 Stunden möglich) (all genders)
In interdisziplinären Projektteams übernimmst du gemeinsam mit deinem Team abwechslungsreiche Tätigkeiten in technisch anspruchsvollen Softwareprojekten aus dem gesamten Engineering-Prozess. Du willst dort einsteigen, wo Zukunft programmiert wird? Flexibel in Teilzeit für 20-36 Stunden die Woche? So...
Jobcoach (m/w/d) für den Bereich der beruflichen Weiterbildung in Köln mit 20 Stunden/Woche
Mitarbeiter:innen helfen uns in weit über 200 Einrichtungen dabei, Menschen zu begleiten, zu fördern und gemeinsam mit ihnen und für sie neue Perspektiven zu schaffen. Sie bringen sich aktiv in unser interdisziplinäres Team ein. Sie ergänzen unser Team aus Jobcoaches / FbW Koordinator:innen bei der ...
Sales Stylist / Verkäufer (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)
Part of your experience in joining Levi’s® includes in-depth product knowledge training, sales techniques and how to develop your skill sets further to exceed your individual targets and work as a team to achieve store goals. At Levi’s® we believe in originality, making an impact and standing up for...