Frau Sandra Lemme
Telefon: 0351 2644 16 03
E-Mail: s.lemme@fineoo.de
Wir bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Jährliche Gewinnbeteiligung
- Urlaubsgeld/Weihnachtsgeld
- Gesundheitskarte
- Betriebliche Altersversorgung
- Dienstrad-Leasing zur privaten Nutzung (Lease-a-bike)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
- Bonus für Mitarbeiterempfehlungen
Jobdetails:
Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit, am Standort Dresden.
In enger Zusammenarbeit mit dem Objektleiter übernehmen Sie unterstützende Tätigkeiten in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört die Kalkulation sowie die Ausarbeitung von Angeboten zur Projektgewinnung und -umsetzung.
Die Beauftragung, Koordination und Kontrolle von Nachunternehmern zählen ebenso zu Ihrem Aufgabenfeld wie die Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Terminanforderungen.
Darüber hinaus führen Sie die Rechnungsprüfung durch und erstellen Ausgangsrechnungen.
Als zentrale Ansprechperson für Auftraggeber, Mieter und Lieferanten gewährleisten Sie eine professionelle und lösungsorientierte Kommunikation.
Auch das Berichtswesen sowie die sorgfältige Pflege der Projektdokumentation liegen in Ihrem Verantwortungsbereich.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle zwischen 20 bis 30h/Woche.
Erfahrungen im kaufmännischen Bereich haben Sie bereits? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Objektleiters in allen Angelegenheiten
- Kalkulation und Ausarbeitung von Angeboten
- Beauftragung, Koordination und Kontrolle von Nachunternehmern
- Rechnungsprüfung, Rechnungslegung
- Ansprechpartner für Auftraggeber, Mieter und Lieferanten
- Berichtswesen und Dokumentationspflege
Erforderliche Kenntnisse:
- Technisches Verständnis von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Gebäudemanagement von Vorteil
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Umgangsformen
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick
- Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
Erforderliche Berufsausbildung:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich
Arbeitsform:
Teilzeit 20-30h/Woche
Arbeitszeit:
Tagschicht Mo-Fr
Vergütung:
Je nach Qualifikation
Freie Stellen:
1
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