Accounts Receivable Specialist (m/w/d)

Unsere Geschichte beginnt hier

Jede großartige Karriere fängt irgendwo an – und deine könnte hier beginnen. Wir sind ein Team, das an große Ideen, mutigen Schritte und die Menschen dahinter glaubt. Werde Teil einer spannenden Reise: sei dabei, wenn etwas Großes entsteht!

Onventis ist die europäische Source-to-Pay-Intelligence. Seit über 25 Jahren unterstützt Onventis an sechs Standorten insbesondere mittelständische Organisationen dabei, Einkaufs- und Finanzprozesse souveräner zu gestalten. Onventis verbindet über sein modulares SaaS-Produktportfolio einen durchgängigen Source-to-Pay-Prozess mit einem europäischen Betriebsmodell in einem abgeschirmten Datenraum. Heute wickeln ca. 1,2 Mio. Anwender aus über 1.000 Unternehmen mit 4,5 Mio. Lieferanten ein jährliches Transaktionsvolumen von 40 Milliarden Euro über das Onventis Netzwerk ab.

Warum du den Unterschied machst

In dieser Rolle stellst du sicher, dass unsere Abrechnung und Zahlungseingänge reibungslos funktionieren – eine zentrale Grundlage für unseren Unternehmenserfolg. Du sorgst dafür, dass unsere internationalen SaaS Kunden korrekt, transparent und vertragskonform abgerechnet werden und trägst damit vom ersten Tag an messbar zur finanziellen Stabilität von Onventis bei.

▶️Watch: Life at Onventis

Deine Rolle auf einen Blick

Als unser Accounts Receivable Specialist/ Debitorenbuchhalter bist Du die zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um die Debitorenbuchhaltung und den Order to Cash Prozesse.

• Du erstellst, prüfst und verbuchst Ausgangsrechnungen (u. a. Abonnements, nutzungsbasierte Abrechnungen) inklusive periodengerechter Abgrenzung
• Du überwachst Zahlungseingänge, betreust offene Posten und verantwortest das Mahnwesen inkl. Kundenkommunikation
• Du stimmst Debitorenkonten sowie Intercompany Abrechnungen innerhalb unserer internationalen Gesellschaften ab
• Du betreust SaaS Verträge (Laufzeiten, Up/Downgrades) und die Abrechnung zugehöriger Consulting Leistungen
• Du arbeitest eng mit Vertrieb und Consulting zusammen und stellst eine korrekte, vertragskonforme Abrechnung sicher
• Du wirkst aktiv an der Optimierung und Automatisierung unserer Billing und Finance Prozesse mit
• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit

Dein Know-how und deine Stärken

Wir suchen jemanden, der Folgendes mitbringt:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung (z. B. Bilanzbuchhaltung) oder Studium im Bereich BWL / Finance
• Mehrjährige Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder im Billing Umfeld
• Idealerweise Erfahrung in einem SaaSoder technologiegetriebenen Unternehmen
• Sicherer Umgang mit steuerlichen Fragestellungen im Tagesgeschäft (z. B. Umsatzsteuer, Reverse Charge)
• Erfahrung mit ERP-Systemen(z. B. Microsoft Dynamics F&O) und CRM-Tools
• Sehr gute Deutsch - und gute Englischkenntnisse.
  
  

Das zeichnet dich aus:

• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit Hands-On-Mentalität
• Hohes Prozessverständnis und Interesse an Systemund Prozessoptimierung
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
  
  

Noch wichtiger: Wir suchen jemanden, der neugierig, motiviert und bereit ist, mit uns zu wachsen!

Unser Versprechen an dich

Unsere CORE Values verbinden unsere vielfältigen kulturellen Hintergründe und Produkte – und zeigen vor allem, wie wir in unsere Menschen investieren. Bei Onventis erwartet dich eine leistungsorientierte Kultur, in der deine Erfolge gesehen, deine Ziele priorisiert und deine Karriere beschleunigt werden. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und engagieren uns für den Aufbau von Teams, in denen sich jeder willkommen fühlt.

Wir bieten dir mehr als nur einen Job und zeigen das mit echten Benefits:

• Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell mit modernen Tools und Equipment
• Mobilität: Kostenloses Parken, Jobticket, JobRad-Leasing
• Gesundheit & Wohlbefinden: Urban Sports Mitgliedschaft, frisches Obst, Getränke und Essenszuschüsse
• Karriere & Entwicklung: Strukturiertes Onboarding, Trainingsprogramme sowie Leadership- & Sprachkurse
• Kultur: Freundschaftlicher Teamspirit, klare Strukturen, regelmäßige Team-Events & Company Gathering
• Vergütung & Extras: Attraktives Gehaltspaket, betriebliche Altersvorsorge dazu Rabatte, Empfehlungsprämien & die Möglichkeit für ein Sabbatical

Neugierig auf unsere Abteilungen, den Bewerbungsprozess oder häufige Fragen?
Alles, was du brauchst, findest du auf unserer Karriereseite.

Über uns

Onventis ist die europäische Source-to-Pay-Intelligence. Seit über 25 Jahren unterstützt Onventis an sechs Standorten insbesondere mittelständische Organisationen dabei, Einkaufs- und Finanzprozesse souveräner zu gestalten. Onventis verbindet über sein modulares SaaS-Produktportfolio einen durchgängigen Source-to-Pay-Prozess mit einem europäischen Betriebsmodell in einem abgeschirmten Datenraum. Einkaufs- und Finanzabteilungen behalten so die volle Kontrolle über Daten, Kosten und Prozesse im Einklang mit Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben. Die agentenbasierte KI-Plattform Onventis Onix unterstützt den effizienten und nachvollziehbaren Einsatz von KI entlang des gesamten Beschaffungsprozesses. Heute wickeln ca. 1,2 Mio. Anwender aus über 1.000 Unternehmen mit 4,5 Mio. Lieferanten ein jährliches Transaktionsvolumen von 40 Milliarden Euro über das Onventis Netzwerk ab.