Project Coordinator (mwd)

Deine Aufgaben

• Du übernimmst das ständige Stakeholder Management mit allen internen Support Units (z.B. Procurement Logistics etc.) und dem Projekt Management
• Du bereitest unsere Baustellen aktiv vor indem du das Crew Management unterstützt mithilfst unsere Dienstleister:innen und Freelancer:innen zu steuern unsere Bauleiter:innen einzuweisen und die notwendige Baustelleninfrastruktur an den Start zu bringen
• Du verantwortest die Dokumentation in unseren Projekten trägst Sorge dafür dass unsere Dokumentenrichtlinien eingehalten werden und dokumentierst den Dokumentenverkehr mit Externen
• Du verstehst unsere Projektabläufe und bereitest die nächsten Schritte in unseren Projekten vorausschauend vor
• Du hast die Meilensteine unserer Projekte im Blick stimmst dich mit unseren Projekt Management Team regelmäßig zum Status Quo ab und kümmerst dich um die Einhaltung der Projekttermine mit den internen Units
• Du bereitest die relevanten Projektbesprechungen vor nimmst daran teil und führst und verantwortest Agenda und Protokoll

• Du identifizierst Optimierungspotential entlang des Projektzyklus und arbeitest aktiv an (kleinen) Prozessoptimierungen in enger Zusammenarbeit mit deinem Team Lead & Team
• Du stimmst dich mit unseren Project Coordinator Team in Dubai ab um einheitliche Prozesse über die Standorte hinweg zu erarbeiten

• Sprachkenntnisse:Fließend Deutsch (C1/C2) und sehr gutes Englisch (mind. B2) weitere Sprachen von Vorteil
• Arbeitsweise:Strukturiert eigenverantwortlich und ergebnisorientiert mit Blick auf Deadlines
• Kommunikation:Verhandlungssicher stark im Stakeholder-Management (intern und extern)
• Erfahrung:Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Projekt Management oder in der Dienstleisterkoordination
• Organisationsstärke: Fähigkeit mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen und Prozesse strategisch weiterzuentwickeln
• Technisches Verständnis:Affinität zu technischen Abläufen idealerweise Erfahrung in der AVL-Integration-Branche Event- oder Baubranche
• Rechtliches Know-how: Kenntnisse in (Bau-)Vertrags- und Vergaberecht von Vorteil

• Regelmäßige Teamevents wie Frühstück Team Lunch Roundtable und Team Events
• Gesundheits- und Wohlfühlprogramme für dein persönliches Wohlbefinden (WellPass Mitgliedschaft)
• Mobilitätsunterstützung: Wir übernehmen die Kosten für das Deutschlandticket
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitsgestaltung in Bezug auf Arbeitszeit und -ort ob im Home Office oder in unseren Offices (Berlin Hamburg oder München)
• Eine offene vertrauensvolle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Die Möglichkeit mit internationalen Teams in Dubai Riad München und Berlin zusammenzuarbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Empfehlungsboni für erfolgreiche Mitarbeiter- und Projektwerbungen

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