Werkstudent Office Management (all genders)

EXXETA
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Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Was erwartet dich

  • Betreuung des Büros mit allen allgemeinen und organisatorischen Büroaufgaben sowie Unterstützung bei operativen, teils standortübergreifenden Tätigkeiten im Office Management Team
  • Planung und Durchführung von Reisebuchungen für Kolleg : innen sowie Unterstützung bei der Planung von internen Events
  • Freundliche Kolleg : innen, die gerne bei internen Angelegenheiten auf dich zukommen
  • Übernahme von Assistenzaufgaben für die Kolleg : innen vor Ort, z. B. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und der Qualitätssicherung von Dokumenten
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails, Bestellung von Bürobedarf, Prüfen von Rechnungen und auch die passende Verpflegung mit Getränken und Snacks du sorgst dafür, dass sich alle rundum wohl fühlen, und bist die gute Seele des Standorts

Was erwarten wir von dir

  • Immatrikulation in einem (idealerweise) wirtschaftlich ausgerichteten Studiengang, gerne aber auch in anderen Bereichen
  • Guter Umgang mit MS Office
  • Organisationsstärke und selbständiges Arbeiten
  • Ein freundliches und authentisches Auftreten
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Warum Exxeta

  • Arbeite in einer lockeren, freundlichen Unternehmenskultur mit kompetenten und motivierten Kolleg : innen
  • Nutze die flexiblen Arbeitszeiten für deine Study-Life-Balance
  • Nimm teil an regelmäßig stattfindenden (digitalen) Teamevents
  • Eine steile Lernkurve mit vielen neuen Herausforderungen
  • Vor 30+ Tagen
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