Disponent:in für Trainer & ext. Dienstleistende (m/w/d)

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Ihre Aufgaben:

• - Eigenständige operative Entscheidungen und Umsetzung in den Bereichen Einsatz-, Ressourcen- und Auslastungsplanung interner und externer Trainer

• - Eigenständiges Umplanen bei Änderungen, Ausfällen oder Engpässen

• - Organisation und Steuerung externer Trainer inkl. Qualitätssicherung

• - Priorisierung bei Kapazitätskonflikten in Abstimmung mit der Akademieleitung

• - Entwicklung pragmatischer, umsetzbarer Lösungen bei Planungsproblemen

• - Weiterentwicklung von Prozessen und HS-Lösungen in einer wachsenden Organisation

• - Arbeiten mit Microsoft 365 (z.B. Excel, Forms, Teams, Outlook, SharePoint)

• - Verantwortung für eine wirtschaftliche, effiziente Einsatzplanung im Rahmen der vereinbarten Leitplanken

• - Direkte Berichtslinie an die Head of Academy

Ihr Profil

• - Erfahrung in Disposition, Einsatzplanung, Koordination oder Operations

• - Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel

• - Hohe Lösungsorientierung und pragmatische Kreativität

• - Fähigkeit, mehrere Lösungswege parallel zu denken und umzusetzen

• - Verantwortungsbewusstsein, starke Kommunikationskompetenz, Durchsetzungsfähigkeit und Eigenständigkeit

• - Motivation, Prozesse und Strukturen aktiv weiterzuentwickeln

Über uns

Was uns wichtig ist:

Wir legen Wert auf partnerschaftlichen Umgang untereinander und zu unseren Kunden. Wir praktizieren eine offene Kommunikation und stellen so Transparenz her. Die Mitarbeiter arbeiten selbstverantwortlich und in einem hohen Teambezug.

Wertschätzung und gegenseitiges Vertrauen ist dabei unabdingbar. So schaffen wir langfristig Kompetenz und Kontinuität. 60% der Mitarbeiter sind länger als 5 Jahre im Unternehmen.