Bid Coordinator (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als Bid Coordinator (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in unserem Ausschreibungsmanagement. Gemeinsam mit unserem Bid-Team koordinierst du Angebots- und Vergabeprozesse und arbeitest dabei eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass geeignete Ausschreibungen erfasst und aufbereitet werden und daraus erfolgreiche Angebote entstehen, die vollständig und termingerecht eingereicht werden. In dieser Vollzeitposition an unserem Standort in Essen trägst du maßgeblich dazu bei, Projekte effizient auf den Weg zu bringen und erfolgreich umzusetzen.

Deine Aufgaben – das erwartet Dich:

• Du verfolgst Ausschreibungsportale, identifizierst Opportunitäten, analysierst Ausschreibungstexte und erstellst aussagekräftige Zusammenfassungen
• Du koordinierst und steuerst Ausschreibungs- und Angebotsprozesse in enger Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung und den Fachbereichen.
• Du organisierst Workshops/Meetings, Abstimmungsrunden sowie Freigabeprozesse und sorgst für einen reibungslosen Projektablauf samt Dokumentation in unserer Kunden-Datenbank (CRM)
• Du behältst Termine, Fristen und Dokumente im Blick und stellst die Einhaltung aller Vergabeanforderungen sicher.
• Du koordinierst die Bearbeitung von Bieterfragen und die fristgerechte Einreichung von Angeboten über elektronische Vergabeportale.
• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer Angebots- und Vergabeprozesse sowie beim Aufbau von vergaberechtlichem Know-how.
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben rund um Dienstreisen/Besichtigungen.

Deine Vorteile – das bieten wir::

• Leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
• Eine anspruchs- sowie verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Feedbackgespräche für Ihre individuelle und interkulturelle Entwicklung.
• Vergünstigungen über Corporate Benefits.
• Moderne Betriebsmittel (Smartphone, CRM-Datenbank) und strukturierte Arbeitsabläufe.

Qualifikationen

Unsere Anforderungen – das bringst Du mit:

• Idealerweise Erfahrung im Ausschreibungsmanagement, in öffentlichen Vergabeverfahren oder vergleichbaren Angebotsprozessen.
• Erfahrung im Umgang mit Behörden.
• Rechtskenntnisse im Ausschreibungswesen oder hohe Affinität zu Rechtsfragen.
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohes Organisationstalent sowie Freude an der Koordination verschiedener Themen und Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Datenbanken.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine lösungsorientierte Denkweise.
• Erfolgreiches Arbeiten unter Zeitdruck (Abgabetermine).
• Sehr gute Deutsch- (C2) und gute Englischkenntnisse (B2).
• Führerschein B von Vorteil.

Deine Perspektiven

• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres Bid- und Ausschreibungsmanagements.
• Übernahme von Verantwortung in spannenden und komplexen Vergabeprojekten.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Bid Management, Projektmanagement oder Business Development.

Zusätzliche Informationen

Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld. Du hast die Möglichkeit, deine Kompetenzen in einer flachen Hierarchie aktiv einzubringen und eigene Ideen umzusetzen. Wenn wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.