Talent.com
VIEWPOINT Messe- und Ladenbau GmbH
Kaufmännische Büroleitung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)VIEWPOINT Messe- und Ladenbau GmbH • Erkrath, North Rhine-Westphalia, Germany
Kaufmännische Büroleitung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kaufmännische Büroleitung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

VIEWPOINT Messe- und Ladenbau GmbH • Erkrath, North Rhine-Westphalia, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

VIEWPOINT ist ein weltweit agierender Anbieter von innovativen Messe- und Ausstellungslösungen mit Sitz in Erkrath bei Düsseldorf. Seit über 30 Jahren sorgen wir dafür, dass unsere Kunden auf Messen, Foren, Konferenzen und Veranstaltungen gut aussehen – und dass im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert. Von kleinen Start-ups über Familienunternehmen bis hin zu internationalen Großkonzernen begleiten wir Projekte von der Planung bis zur Umsetzung.

Damit das Büro genauso souverän läuft wie unsere Messeauftritte, suchen wir Dich als kaufmännische Büroleitung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Unternehmen und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation und Steuerung der kaufmännischen Abläufe bei.

Organisation & Administration

  • Eigenständige Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
  • Termin-, Kalender- und Fristenmanagement
  • Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie interne Verteilung
  • Strukturierte digitale und analoge Ablage

Kaufmännische Aufgaben

  • Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
  • Rechnungsprüfung sowie Mahnwesen
  • Konten- und Belegverwaltung
  • Unterstützung im Zahlungsverkehr
  • Reisekostenabrechnungen

Personalorganisation (ca. 40 Mitarbeitende)

  • Verantwortung für die administrative Personalorganisation
  • Pflege und Verwaltung der Personalakten
  • Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsverwaltung
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
  • Ansprechpartner:in für personalrelevante Fragestellungen der Mitarbeitenden

Controlling & Geschäftsführungsunterstützung

  • Vorbereitendes Controlling (z. B. Kostenübersichten, Auswertungen, Reports)
  • Zuarbeit für betriebswirtschaftliche Entscheidungen
  • Unterstützung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse und Büroabläufe
  • Übernahme von Sonder- und Projektaufgaben nach Anweisung der Geschäftsführung

Allgemeines

  • Zentrale Telefonannahme und erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
  • Mitverantwortung für Ordnung, Struktur und ein professionelles Erscheinungsbild der Büroumgebung

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, kaufmännische Leitung oder Assistenz der Geschäftsführung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Erfahrung mit Buchhaltungs-, Lohn- oder ERP-Systemen wünschenswert
  • Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Diskretion
  • Professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Benefits

  • Eine verantwortungsvolle Vollzeitposition mit klaren Zuständigkeiten
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
  • Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail oder über unser Bewerbungsformular.



VIEWPOINT ist ein weltweit agierender Anbieter von innovativen Messe- und Ausstellungslösungen mit Sitz in Erkrath bei Düsseldorf.

Seit über 30 Jahren sorgen wir dafür, dass unsere Kunden auf Messen, Foren, Konferenzen und Veranstaltungen gut aussehen – und dass im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert.

Von kleinen Start-ups über Familienunternehmen bis hin zu internationalen Großkonzernen begleiten wir Projekte von der Planung bis zur Umsetzung.

Jobalert für diese Suche erstellen

Kaufmännische Büroleitung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) • Erkrath, North Rhine-Westphalia, Germany

Ähnliche Stellen

Teamleitung Auditoren Mobility (w/m/d)

TÜV Rheinland GroupKöln, DE

Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 28.Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln.Und wi... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Bilanzbuchhalter (m/w/d)

Rheinland Kraftstoff GmbHGelsenkirchen, DE

Wir sind mehr als nur Kraftstoff - wir können auch erneuerbare Energien und technische Dienstleistungen.Deshalb sind wir immer wieder auf der Suche nach neuen Team-Mitgliedern, die genauso kraftvol... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Steuerfachangestellte/r (m/w/d)

kanzleihafenBottrop, DE

Heinrich Brinkforth vBP - Steuerberater.Original Stellenanzeige auf StepStone. Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Bauzeichner / Assistenz der Bauleitung (m/w/d)

HOFMANN NATURSTEIN GmbH & Co. KGKöln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Organisatorische Unterstützung unseres Bauleiters und des Technischen Büros bei Projekten im Ruhrgebiet.Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie projektbezogener Korrespondenz.Erstellung, Z... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung

CARL SPAETER GruppeOberhausen, DE

Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit.Seit 150 Jahren, international, landesweit und lokal.Zu uns gehören s... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

XERVON Instandhaltung GmbHKöln, DE

XERVON Instandhaltung ist Teil der XERVON-Gruppe und ein hochspezialisierter Full-Service-Dienstleister für Kunden aus Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft.Assistenz der Geschäftsführung (m/w/... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz (w/m/d) Vorstand Operations

Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen DeutschlandsKöln, Deutschland

Das gelingt unserem Team aus 331 Mitarbeitenden durch kaufmännisch kluge Investments - mit einem Kapitalanlagevolumen von 30 Mrd.EUR - und mit Fokus auf eine nachhaltige Perspektive und langfristig... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Bürokraft / Mitarbeiter im Büro (w/m/d)

Cafe Del SolMarl, Deutschland

Bürokraft / Mitarbeiter im Büro (w/m/d) Befristet, Teilzeit · Marl Was wir Dir bieten: einen sicheren Arbeitsplatz in der Systemgastronomie: Wir wachsen immer weiter und werden auch zukünftig... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz (m/w/d) Einkauf

adevis Personaldienstleistungen GmbH & Co. KGKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Assistenz (m/w/d) Einkauf 40 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort .Als Assistenz im Einkauf unterstützt Du das Team unseres Kunden bei der Beschaffung von Waren, Preis... Mehr anzeigen

Assistenz der Geschäftsleitung für Immobilien (m/w/d)

OP-PK Immobilien GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Wir entwickeln und realisieren Immobilienprojekte mit Leidenschaft und Weitblick.Unser Fokus liegt auf Bestandsaufbau, Immobilienhandel und Projektentwicklung.Dabei verbinden wir professionelle Mie... Mehr anzeigen

Kaufmännische/r Leiter/in für das Frühförderzentrum Ratingen

Frühförderzentrum Ratingen GmbHRatingen, DE

In unserem modernen Frühförderzentrum in Ratingen werden Kinder von der Geburt bis zur Einschulung in Form von Komplexleistungen behandelt.Elternarbeit und eine individuelle, interdisziplinäre Förd... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenzkraft (m/w/d) in der Eingliederungshilfe Herten-Gelsenkirchen

Ev. JohanneswerkMLH GE & PGH Herten, WV Herten-Gelsenkirchen, de

Werde Teil des guten Werks als Assistenzkraft (m/w/d) in der Eingliederungshilfe Herten-Gelsenkirchen.Hier gelangen Sie zur Datenschutzerklärung. Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Teamleiter Buchhaltung (m/w/d)

SARPI Deutschland GmbHMarl, Recklinghausen (Kreis), Nordrhein-Westfalen

Die SARPI Deutschland GmbH gehört zur VEOLIA I Hazardous Waste Europe, dem größten Entsorger für gefährliche Abfälle in Europa.Als Marktführer in der umweltgerechten Entsorgung und im Recycling von... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Leitung der Stabsstelle Controlling (m/w/d)

Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen (Straßen.NRW)Gelsenkirchen, DE

Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht.Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der je... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz (m/w/d) der Technischen Leitung

WAGNER Group GmbHMülheim an der Ruhr, DE

Sicher, vielseitig und zukunftsorientiert – Ihr neues Arbeitsfeld bei uns.Als Familienunternehmen legen wir bei WAGNER einen besonderen Wert auf Teamgeist und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mi... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ing. Büro Krefft GmbH & Co. KGBottrop-Kirchhellen, Deutschland

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Unser Team in Kirchhellen freut sich auf Ihre Unterstützung! Sie sind ein Organisationstalent und möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Dann sin... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz (w/m/d) Vorstand Operations

VertraulichKöln, Germany

Das gelingt unserem Team aus 331 Mitarbeitenden durch kaufmännisch kluge Investments – mit einem Kapitalanlagevolumen von 30 Mrd.Fokus auf eine nachhaltige Perspektive und langfristige Sicherheit.E... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz Leitung soziale Betreuung (m/w/d)

KWA Stift Urbana im StadtgartenBottrop, Deutschland

Wir suchen dich als Assistenz Leitung soziale Betreuung (m/w/d) im KWA Stift Urbana im Stadtgarten in Bottrop Standort Bottrop Arbeitszeit Vollzeit Stunden 39,00 Befristung unbefristet ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Maschinenbauunternehmen

DISWuppertal, Nordrhein-Westfalen, DE

Sie sind ein Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung?.Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie!.Für unseren Kunden mit Sitz in Wuppertal suchen wir zum nächstmöglichen Zei... Mehr anzeigen

Steuerfachangestellte/r (m/w/d)

Dipl.-Oec. Heinrich Brinkforth vBP - SteuerberaterBottrop, DE

Heinrich Brinkforth vBP - Steuerberater.Bearbeitung von Buchführungen: Du betreust eigenständig Mandanten bei der laufenden Finanzbuchhaltung.Erstellung von Jahresabschlüssen: Du erstellst Jahresab... Mehr anzeigen