Experte Zoll & Auftragsabwicklung (m / f / d)

Du bist eine bedeutende Schlüsselfunktion unseres Fulfillment-Teams und verantwortest die Kommunikation mit unseren weltweiten Händlern und internen Schnittstellen rund um das Thema Zoll und Export. Mit unserem World-Class-Team, derzeit 7 Teammitglieder, wirst du eine zentrale Rolle spielen, um die Grenzen der Drohnentechnologie zu erweitern.

Du wirst eng mit Stakeholdern aus dem Bereich Supply Chain Management, Auftragsabwicklung und Exportkontrolle zusammenarbeiten, um die Organisation und Abstimmung der Auftrags- und Liefermodalitäten gewährleisten zu können. Mit deinen Kenntnissen in der Zollababwicklung und im Bereich der Warenströme unterstützt du Quantum Systems bei der Mission mit unbemannten Luftfahrtsystemen (sUAV) zum Maßstab für Datenerfassungslösungen aus der Luft zu werden.

What is your Day to Day Mission :

Reibungslose Zollabwicklung im Im- und Export

Anpassen und Aktualisieren relevanter Arbeits- und Verfahrensanweisungen

Beantragen von Ausfuhrgenehmigungen beim Bundesamt für Wirtschaft- und Ausfuhrkontrolle (BAFA)

Regelmäßige Durchführung interner Audits und Vorbereitung  /  Begleitung externer Audits

Überprüfen und Erstellen von Langzeitlieferantenerklärung / Präferenzkalkulationen

Direkter Ansprechpartner für alle Behörden (Zollamt, Landratsamt, IHK, FDA etc.), Dienstleister, Kunden und interner Schnittstellen

Sicherstellung der Einhaltung aller sicherheitsrelevanten, organisatorischen und disziplinarischen Bestimmungen basierend auf den aktuellen Zoll- und Außenhandelsvorschriften sowie der aktuellen Bewilligung des Standortes

Prüfung auf Notwendigkeit und Beschaffung von Zertifikaten und Sonderdokumenten für die Ausfuhr je nach Zielland

Steuerung von externen Dienstleistern

What you bring to the team :

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Kaufmann / - frau für Spedition und Logistikleitung oder vergleichbar)

Du hast bereits mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Exportkotrolle bzw. Zollabwicklung

Durch dein offenes, kommunikationsstarkes, sehr freundliches und kompetentes Auftreten fällt es dir leicht als interner Experte angesehen zu werden.

Du bringst hohe Eigenmotivation mit und treibst deinen Verantwortungsbereich selbstständig voran.

Die Kommunikation auf Deutsch und Englisch ist für dich selbstverständlich.

Why Quantum-Systems :

Wir glauben an die Stärke kombinierter Fähigkeiten : klare technische Expertise gepaart mit einer kundenorientierten Ausrichtung.

Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind.

Wir überschreiten Grenzen, blicken über den Tellerrand und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftbilddaten zu gestalten.

Wir versprechen, dass wir Deine Startbahn für individuelles und berufliches Wachstum sein werden.

Our benefits :

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge : Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.

Flexible Arbeitszeiten : Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.

Firmenfitness : In Zusammenarbeit mit EGYM Wellpass | Firmenfitness für dein Team (egym-wellpass.com) haben Sie Zugang zu Tausenden von Studios und Sportmöglichkeiten.

Urlaubstage : 30 Tage + zusätzlich freie Tage an Silvester und Weihnachten

Mobiles Arbeiten : Falls es dir bei uns im Office zu turbulent wird, kannst du durch das mobile Arbeiten den nötigen Ausgleich erhalten.

Bike-Leasing : Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.

Corporate Benefits : Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.

Mitarbeiterevents Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.

Lunchcard : Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.

Company Shuttle : Genieße unseren bequemen Shuttleservice, der dich von Pasing in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstages.

About us :

Quantum-Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme (sUAS) spezialisiert. Die elektrischen senkrechtstart- und landefähigen (eVTOL) Fluggeräte des Unternehmens sind auf maximale Flugdauer und Vielseitigkeit ausgelegt und bieten den Anwendern eine nahtlose Nutzererfahrung. Durch die Integration modernster Softwarefunktionen wie Edge Computing und KI-gestützter Datenverarbeitung in Echtzeit baut Quantum Systems UAS der nächsten Generation für Kunden aus den Bereichen Sicherheit, Verteidigung, öffentliche Sicherheit, kommerzielle und geografische Operationen in ganz Europa.

Our commitment :

Wir sind ein weltoffenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist.

Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben daran, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen hervorzubringen. Wir sind stolz darauf, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.