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Teamassistenz Jobs in Gilching

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Teamassistenz • gilching

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

Teamassistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)

Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz (Standort Martinsried)Martinsried, DE

Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts inkl.Terminmanagement des Verwaltungbüros.Sachliche und organisatorische Vor- und Nachbereitu... Mehr anzeigen

Teamassistenz (m/w/d) - München

Point 4 Consulting GmbHFürstenfeldbruck

Du möchtest deine Karriere auf die nächste Stufe bringen, aber weißt noch gar nicht genau, wie du diesen Schritt angehen sollst? Das ist kein Problem – das Team von POINT4 hilft dir, deine Ziele zu... Mehr anzeigen

Teamassistenz (m/w/d) Facility Management, Logistik & Empfang

DE - SGS Germany GmbHPuchheim, Bavaria, Germany

Organisation und Dokumentation vorgeschriebener Prüfungen (z.Verwaltung von Verbandsbuch und Verbandskästen, Erstellung von Unfallanzeigen sowie Unterstützung bei Maßnahmen aus ASA-Sitzungen, Notfa... Mehr anzeigen

Teamassistenz mit Fokus Eventmanagement

FUTRUE GmbHGräfelfing, de

Vertanical – A World free of Chronic Pain.Wir sind ein weltweit führendes Biopharmaunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Arzneimittel zur Behandlung chronischer Sch... Mehr anzeigen

Teamassistenz (m/w/d)

Pluto Personal Agentur GmbHFürstenfeldbruck, de

Wir sind ein mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber, spezialisiert auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung im Gebäudemanagement und Handwerk.Wir schätzen das Handwerk und bieten dir langf... Mehr anzeigen

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Teamassistenz (m/w/d) für Forderungsmanagement - München

Point 4 Consulting GmbHStarnberg

Du möchtest deine Karriere auf die nächste Stufe bringen, aber weißt noch gar nicht genau, wie du diesen Schritt angehen sollst? Das ist kein Problem – das Team von POINT4 hilft dir, deine Ziele zu... Mehr anzeigen

Teamassistenz Ärztliche Direktion

kbokbo-Kinderzentrum München

Umfeld der Ärztlichen Direktion.Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.Sichere Beherrschung der medizinischen Terminologie.Erfahrungen im Sekretariatsbereich und/oder Ausbildung im medizinischen, kaufmänni... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Teamassistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)

Teamassistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)

Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz (Standort Martinsried)Martinsried, DE
Vor 2 Tagen
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Das erwartet Sie

  • Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts inkl. Terminmanagement des Verwaltungbüros
  • Sachliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Zentrale Ansprechperson für administrative Angelegenheiten innerhalb der Verwaltung . Pflege des Intranets, Verwaltung der Gästezimmer etc.
  • Selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, . auch in Englisch

Ihr Profil

Darauf freuen wir uns

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationstalent sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit selbstständiger, eigenverantwortlicher Arbeitsweise
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Unser Angebot

Das bieten wir

  • Freuen Sie sich auf eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Setting mit globaler Vernetzung.
  • Weiterentwicklung garantiert - fachlicher Austausch sowie individuelle Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten bringen Sie beruflich weiter.
  • Die Vergütung erfolgt abhänigig von Qualifikation und Erfahrung nach dem TVöD Bund in Entgeltgruppe 7 bis 8.
  • Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket des MVV, Gruppenunfallversicherung)
  • Top-Arbeitsumfeld - Moderne Arbeitsplätze und ein aktives betriebliches Gesundheits-management mit Sport- und Gesundheitsangeboten sorgen für ihr Wohlbefinden.
  • Work-Life-Balance - Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
  • Vielfalt & Chancengleichheit - Diversity ist für uns kein Schlagwort, sondern gelebte Realität. Wir setzen uns aktiv für ein inklusives und faires Miteinander ein.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich und sehr erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Für Fragen steht Ihnen Sophie Peikert unter gerne zur Verfügung.

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