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kaufmännischer Mitarbeiter HR-Digitalisierung (m/w/d)

Herrmann Ultraschalltechnik GmbH & Co. KG
Karlsbad, Baden-Württemberg, Germany
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Im Rahmen der Digitalisierung unserer HR-Abteilung suchen wir ab sofort für einen Zeitraum von 3-4 Monaten eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die in geringfügiger Beschäftigung, bei der Implementierung unseres neuen HR-Systems unterstützt.

  • Scannen der bestehenden Personalakten und Abgleich mit den bestehenden digitalen Dokumenten
  • Benennung und Verschlagwortung der gescannten Dokumente gemäß festgelegter Vorgaben zur Sicherstellung einer reibungslosen Auffindbarkeit
  • Qualitätssicherung der digitalisierten Dokumente, um Datenintegrität und Datenschutzstandards sicherzustellen
  • Zusammenarbeit mit dem HR-Team und anderen Abteilungen zur reibungslosen Übergabe der Daten und Optimierung der HR-Prozesse
  • Ausgeprägte Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere beim Umgang mit sensiblen Personalakten
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen und idealerweise erste Erfahrung mit HR-Software
  • Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau oder sehr gutem Niveau
  • Erste Erfahrung in der Digitalisierung oder Archivierung von Dokumenten ist von Vorteil
  • Vor 11 Stunden
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