Mitarbeiter (m,w,d) Personal- und Büromanagement

Die Klimaschutz- und Energieagentur Niedersachsen GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiterin bzw.

einen engagierten Mitarbeiter (m,w,d) für die Wahrnehmung der Aufgaben im Bereich

Personal- und Büromanagement

Die 2014 gegründete Klimaschutz- und Energieagentur Niedersachsen (KEAN) ist ein landesweites Kompetenzzentrum in Fragen der Energieeinsparung, der Energieeffizienz und des Einsatzes erneuerbarer Energien im Gebäudebereich und in Betrieben.

Ihre Aufgabe ist es, die praktische Umsetzung der Energiewende in Niedersachsen zu unterstützen. Die landeseigene Agentur ist Ansprechpartnerin insbesondere für Kommunen, Fachverbände, lokale und regionale Energieagenturen.

Näheres unter www.klimaschutz-niedersachsen.de .

Die Anzahl der Beschäftigten der KEAN ist in den letzten Jahren gestiegen und wird absehbar weiter steigen. Deshalb gilt es, auch den administrativen Bereich weiter zu stärken.

Hierzu suchen wir insbesondere im Bereich der Personalsachbearbeitung eine Unterstützung des Verwaltungsleiters, der diesen Bereich bislang allein bearbeitet hat.

Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben :

Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Beschäftigten

Vorbereitung der Gehälter / Sozialabgaben für das Lohnbüro mit anschließender Prüfung der erstellten Unterlagen

Vorbereitung unterschriftsreifer Arbeitsverträge und Stellenbeschreibungen

Bearbeitung weiterer Themen mit Personalbezug, wie Berufsgenossenschaft, Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit, Fort- und Weiterbildungsangebote, Gesundheitsmanagement etc.

Bereitschaft zur Einarbeit in und Bearbeitung von Fragestellungen des Personalrechts, Tarifrechts (TVL-Niedersachsen) und des Arbeitsrechts

Des Weiteren wird, im Vertretungsfalle, die Übernahme allgemeiner büroorganisatorischer Aufgaben erwartet, u.a. :

Besetzung der Telefonzentrale sowie des Gäste- und Lieferantenempfangs

Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungs- / Sitzungsterminen

Einsatz des Reinigungsdienstleisters, Einhaltung von Sauberkeit u. Ordnung

Bearbeitung des Posteingangs sowie des Postversands

Bearbeitung von Urlaubs- / Zeitausgleichsanträgen und der elektronischen Zeiterfassung

Beschaffung und Pflege des Büromaterial-Sortiments

Unterstützung der Beschäftigten bei der Buchung von Dienstreisen

Erforderliche Qualifikation :

Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung mit Wahlqualifikation Personalwirtschaft oder Weiterbildung zur / zum geprüften Personalfachkauffrau / -mann, oder eine vergleichbare Ausbildung

Praktische Berufserfahrung in der Personalverwaltung

Grundlegende Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit, Deutsch in Wort und Schrift

Freundliches, engagiertes und motiviertes Auftreten

Interesse an umweltpolitischen Themen

Was Sie bei uns erwartet :

Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder

Interessante Aufgaben und eigenständiges Arbeiten in einem engagierten und wertschätzenden Team mit kollegialem Betriebsklima

Eine gründliche und individuelle Einarbeitung

Flexible Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein Urlaubsanspruch von 30 Tagen mit zusätzlich freien Tagen am 24. und 31. Dezember

Ein mit ÖPNV gut erreichbarer Arbeitsplatz

Unterstützung bei persönlichen Weiter- und Fortbildungswünschen

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 39,8 Stunden, die Stelle ist jedoch auch teilzeitgeeignet. Die Arbeit im Homeoffice ist bedingt möglich.

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Jens Schoenfeld unter der Telefonnummer 0511 / 897039-12 oder der E-Mail-Adresse jens.

[email protected] zur Verfügung.

Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen zur Qualifikation und Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte bis zum 05. Mai 2024 per E-Mail an :

[email protected]

Bewerbungen an eine andere Mail-Adresse der KEAN werden aus datenschutzrechtlichen Gründen sofort gelöscht. Im Übrigen werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange gespeichert, wie sie benötigt werden.

Fahrtkosten zum Bewerbungsgespräch werden grundsätzlich nicht erstattet.