Als moderner Dienstleister im Gesundheitswesen sind wir kompetenter Servicepartner für unsere rund 30.000 Mitglieder - die Vertragsärzte und Psychotherapeuten in Bayern. Wir bieten Beratung und Service für unsere Mitglieder, entwickeln und evaluieren innovative medizinische Versorgungsstrukturen und etablieren zukunftsorientierte Qualitätsstandards.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Informationen zu dieser Stelle gründlich lesen, bevor Sie sich bewerben.
Zur Unterstützung am Standort München suchen wir Sie als Sekretär (m / w / d) im Vorstandsteam.
Aufgaben
- Übernahme von wichtigen und anspruchsvollen Sekretariats-, Assistenz- und Koordinationsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Vorstandssekretariat
- Verantwortung für das Termin-, Kalender- und Dienstreisemanagement sowie für die Organisation von Veranstaltungen
- Koordination der internen und externen Korrespondenz
- Persönliche und telefonische Repräsentation des Vorstandes gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als geprüfter Sekretär (m / w / d) oder Managementassistent (m / w / d)Nachweisbare mindestens zweijährige Berufserfahrung als Assistent / Sekretär (m / w / d)Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word)Sehr gutes mündliches und schriftliches AusdrucksvermögenOrganisationsgeschick, Stressresistenz sowie ausgeprägte soziale und kommunikative KompetenzenWir erwarten von Ihnen ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Flexibilität. Zudem schätzen wir Ihre Bereitschaft, sich rasch mit neuen Themengebieten vertraut zu machen und bei Bedarf auch überdurchschnittlichen Arbeitseinsatz zu zeigen.
Überzeugen Sie durch hohes Engagement, sicheres Auftreten und positive Ausstrahlung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir bieten
Sicherer zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im GesundheitswesenWork-Life-Balance : Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 UrlaubstageHauseigener Tarifvertrag plus Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie Zusatzleistungen z.B. attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (ZVK)Kompetenzorientiertes Inhouse-Fortbildungsprogramm und externe Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten nach den individuellen BedürfnissenLeichter Einstieg in die KVB durch ein attraktives Onboarding Programm : Strukturierte Einarbeitungspläne, Willkommensveranstaltung sowie ein PatenschaftsprogrammBetriebliches Gesundheitsmanagement "gsund@kvb" : Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden durch Sport- und Fitnessangebote sowie ergänzende GesundheitsaktionenHauseigene Kantine : Betriebsrestaurant für unsere Mitarbeitenden