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Act'ble GmbH
Finance & Operations (m/w/d) Teilzeit / MinijobAct'ble GmbH • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Germany
Finance & Operations (m/w/d) Teilzeit / Minijob

Finance & Operations (m/w/d) Teilzeit / Minijob

Act'ble GmbH • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Homeoffice
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Standort: Karlsruhe (remote/hybrid möglich)

Unternehmen: Act’ble GmbH Start: ab sofort

Über uns

Wir sind Act’ble, ein junges, dynamisches Unternehmen, das innovative Produkte für

Tänzer*innen entwickelt. Für unser wachsendes E-Commerce-Unternehmen suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit im Bereich Finance & Operations, die unsere Prozesse aktiv mitgestaltet und weiterentwickelt.

Aufgaben

Kernaufgaben

  • Buchhaltungsvorbereitung: Belege sammeln/prüfen/kontieren, Kontenabstimmungen, “Offene Posten-Listen” pflegen.

  • Kommunikation Steuerberatung: Datenlieferung fristgerecht, Rückfragen klären, USt-Themen koordinieren.

  • Zahlungsverkehr: Gehälter und Lieferantenrechnungen anweisen

  • HR-Admin: Verträge verwalten, Ambassador-Barter-Deals, Stammdaten pflegen, Stundenlisten prüfen

  • Forderungsmanagement: Offene Posten überwachen, Zahlungseingänge prüfen, Mahnwesen steuern.

  • Rechnungsstellung: Manuelle Einzelrechnungen erstellen.

  • Rechnungseingang: Postfach pflegen; Belege sauber ablegen/zuordnen.
    **
    Optional (nach Profil):**

  • Preiskalkulation: Versandkosten, Steuern/Abgaben, Distributionswege; Margen-Monitoring & Optimierung.

  • Online Shop: Abrechnungen/Reports prüfen

  • Kommissionsabrechnung: Vertroebler auf Kommission – Rechnungen einholen, prüfen, auszahlen.

  • Cash-Flow Planung

Qualifikation

Dein Profil

  • Sprachen: Sehr gutes Deutsch & Englisch in Schrift und Wort.
  • Erfahrung: Bereich Finance/Accounting/Operations (idealerweise E-Commerce).
  • Buchhaltungs-Kentnisse: Kontierung, OP-Listen, Monats-/Quartalsabschlussvorbereitung.
  • Steuern: Grundverständnis USt (EU/Non-EU)
  • Payroll/HR-Basics: Lohn-/Gehaltsläufe, Vertrags-/Stundenlisten.
  • Tools: Sehr gute Excel/Google-Sheets-Skills; Erfahrung mit Buchhaltungstools (z. B. DATEV); Banking-Portale; Notion/Google Drive

Soft Skills

  • Hohe Genauigkeit,Vertraulichkeit & Zuverlässigkeit
  • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Klare Kommunikation (DE/EN) mit intern/extern.
  • Zahlen- und prozessorientiertes Denken; saubere Dokumentation & Deadlines.

Benefits

Wir bieten

  • Flexible Zeiteinteilung, remote oder hybrid möglich
  • Eigenverantwortliche Tätigkeit mit direktem Impact
  • Einblick in Finance & Operations eines wachsenden E-Commerce-Unternehmens
  • Kurze Entscheidungsweg
  • Faire Vergütung

Du hast Lust, Teil des Teams zu werden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Startdatum



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Finance & Operations (m/w/d) Teilzeit / Minijob • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Germany

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